2015文员培训.pptVIP

美的世界 您的选择 无锡市美世界 项目文员培训 入职手续：1、新员工上班报到，交付身份证原件和复印件4张，1寸免冠照片4张，特殊岗位都要交验资格证书、学历证书及复印件。2、员工上班第一天就须给员工签订《劳动合同》/《劳务协议》4份（男满55周岁，女满50周岁的签劳务协议），《管理规定签字》、《入职资料表》、《承诺书》各1份，未到退休年龄但不需要公司缴纳社保的人员需要填写“放弃购买社保申请”。签订以上资料要求员工本人签字并按手印（右手食指）。3、文员（含）级别以上的管理人员，要有1-3个月的试用期，签订《试用期管理协议》，试用期满后填写《试用期满鉴定表》。4、负责给新员工进行《员工手册》的培训，填写《培训记录表》，由参训员工签字，若是管理人员需要进行《管理手册》培训，填写《培训记录表》，由参训员工签字。5、负责给新员工发放工作服、工作鞋、工号牌、笑脸牌、头花（长头发的员工），在《项目点服装登记表》上做好登记：发货日期、领用人、数量、领用人签字，结存数量。 入职相关——劳动合同的签订： 入职相关——劳务协议：男55周岁，女50周岁： 入职相关——管理规定协议 离职相关——会签单 工资系列表——签到表 工资系列表——奖惩单 工资系列表——加班、替班表 工资系列表——顶班表 工资系列表——请假单 工资系列表——外调单 工资系列表——工资确认单 工资系列表——考勤表 工资系列表——工资表 工资表补充说明 关于新工资表核算方法的具体说明： 1、应出勤天数＝30/31－月休天数。标准出勤天数：员工本月上班时间小于22天的，标准出勤天数＝实际出勤天数；大于等于22天，标准出勤天数＝22天。替班天数＝实际出勤天数－22天。 2、基本工资＝当地最低工资标准（如：2011年无锡市最低工资标准是1140元）。合计＝综合工资＝本岗位核定的所有工资。加班费/综合补贴＝合计－基本工资。 3、零星加班：因突发事件而引起延迟下班或提前上班的情况。 计算方式＝实际加班小时数*5元/小时。 公司原则上是不允许加班的。若产生加班，项目点可在当月通过提前下班等方式将加班时间补回。（5人以上（含5人）的加班，必须有加班单，电话通知行政部备案） 4、值班费：特殊岗位正常下班后按一定周期进行值班而产生的费用。 5、夜班费：特殊岗位的夜班补贴。 6、代班费：临时顶替请假员工或离职员工的费用。一般按代班岗位核定工资的50%支付。 7、考核奖金：根据《员工日常考核表》有关奖励措施奖励。 8、额外补助：因长期兼顾其他岗位工作而给予的固定补贴。 9、服装保证金（＋）离职：员工离职后，公司收到服装和服装保证金收条，按收条金额退还员工。 服装保证金（－）入职：员工入职后，领用工作服交纳的服装保证金在当月工资中需扣除。 10、其他（＋）：节假费及其他特殊费用（特殊费用在备注中说明）。 11、应得工资＝合计（综合工资）／应出勤天数*（标准出勤天数＋替班天数）＋零星加班＋值班费＋夜班费＋代班费＋考核奖金＋额外补助＋服装保证金（＋）＋其他（＋）。 12、社保：社保个人承担部分（2011年7月份起扣198元/月）。 13、意外保险：意外伤害的保险个人承担部分（现行10元/月），直接在工资中扣除。 14、个税：2011年9月以后个人纳税起征点为3500元。（目前起征点为2000元） 15、各项扣款＝根据员工日常考核表有关处罚措施的扣款。 16、其他（－）＝其他特殊的扣款（在备注中说明扣款事由）。 17、实得工资＝应得工资－社保－个税－各项扣款－服装保证金（－）－其他（－）。 注：上个月工资确认单打钩表明此员工上月工资等所有费用已经到账； 项目点在此项中已打钩，但无工资确认单的，项目负责人罚款 ；未签上月工资确认单的，备注中要注明工资暂不发；如未打钩，且未注明工资暂不发的，项目负责人罚款。 物料管理——申购单 物料管理——盘点表 每月4日上交公司的文件，表格 所交表格——月工作报告 所交表格——定期计划工作执行表 所交表格——巡检记录表 所交表格——洗手间清洁检查表 所交表格——现场质检信息反馈表 所交表格——培训会议记录 谢谢！再见 * * √ 附：每份工资确认单前后名字应一致，经常出现一张单子不是同一人、名字写错；手印必须按如果没有《工资确认单》，则当月工资暂不发 项目员工日常考核表