会计档案管理-密云档案局.pptVIP

财务报告整理步骤 步骤：同活页帐 组卷——编页号——填写卷内目录——填写封面——装订(左侧)——装盒 编写案卷目录 保管期限：资产负债表、利润分配表、经费情况表、资金活动表、含财务说明、分析、辅助等永久，其它——5年、3年 顺序号 题名 日期 页号 文号 责任者 卷内文件目录 注意的问题 1、加盖骑缝章(凭证、账簿、报表） 2、案卷号必须一卷一号（特别注意凭证） 3、案卷题名三要素（企业名称、时间、核算材料名称） 4、不管用何种档案盒，一定要填写必填项： 案卷题名、案卷号、起止日期、页数、保管期限 其它类会计核算材料 其它类会计核算材料的组卷方法：(一般的文件材料不多，银行存款余额调节表，银行对帐单等属归档之列)会计档案移交清册、保管清册、销毁清册也属归档范围) 要求：与财务报告的组卷方法相同。 银行余额调节表、银行对账单——5年 销毁清册、保管清册—————永久 移交清册——————————15年 编制会计档案案卷目录 检索工具 要求：按照会计档案的分类方法和案卷的排列顺序编制会计档案案卷目录(四本或三本目录)。案卷目录的抄写与案卷一致，基本上就是卷皮（盒）上的内容。 一般为两套(可复印)，档案室和会计部门各存一套） 案卷号 类别 题名 页数 起止年月日 期限 签字 签字 案卷号 类别 题 名 起止 年月 页数 保管 期限 存放 地点 备注 二○○六年 凭