2013考勤管理细则.docVIP

总 则 第一条 为建立和维护正常生产（工作）秩序，规范吉林恒联精密铸造科技有限公司（以下简称公司）员工出勤管理，根据国家有关规定和集团公司《人力资源管理规则》，特制订本细则。 第二条 本细则适用于公司全体从业人员。 第三条 职责 1、人力资源处负责全公司的考勤体系建设和考勤管理系统的操作指导以及需求的提出和审核。 2、信息与自动化处负责考勤机硬件、ERP考勤管理系统、网络等软硬件的维护工作和升级换代工作。 3、单位各级主管是公司各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，并对本单位人员出勤信息真实性负责。 4、各单位出勤管理员负责本单位出勤系统的维护，收集员工出勤信息，出勤班次的设定、录入、定期排班及因工作异动而导致的班次修改，保证出勤管理系统顺畅运行。 5、保卫部门负责考勤机的看管。 第二章 考勤管理 第四条 公司员工实行刷卡考勤管理，并据此核发薪资。员工上下班由本人在事先指定的考勤地点刷卡，以记录出勤情况。 第五条 工作时间规定 1、实行不同班制的人员，执行不同的工作时间； 2、各类班制的时间规定由人力资源处根据具体情况另行公布实施。 班制 作业时间 常白班 上午8：00-12：00，下午13：00-17：00 四班三倒 白：8：00-16：00 中：16：00-24：00 夜：24：00-8：00 三班三倒 白：8：00-16：00 中：16：00-24：00 夜：24：00-8：00 上24休48 早8：00-次日8：00 上24休24 早8：00-次日8：00 第六条 刷卡时间和地点的规定 1、上下班刷卡时间：上班刷卡可在上班时间前180分钟以内进行；下班刷卡可在下班时间后240分钟以内进行。 2、刷卡地点设定：每位员工可根据工作场所和上下班出入公司根据实际情况设定刷卡点。 3、刷卡人员由于工作调动需要变换刷卡地点的，由本人提出申请报人力资源处备案并调整；刷卡人员由于个人原因需要变动刷卡地点的，由本人提出申请经单位一级主管核准后，报人力资源处备案并调整。 第七条 免刷卡管理 1、免刷卡范围：公司中高层人员、返聘人员、行政管理处司机免刷卡。 2、其他因工作时间和地点的特殊性，员工不能刷卡考勤的，须经本单位一级主管审核，报人力资源处长批准后，实行免刷卡管理。但每月须由直接主管进行手工考勤，如遇请假、加班、调休等情况时，必须在出勤管理系统中按规定进行审批，次月1日（遇节假日顺延）将出勤汇总表经本单位一级主管审批后报人力资源处。 3、免刷卡人员必须遵守公司出勤相关规定，公司不定期进行检查，如经查实有违反出勤相关规定的，除按规定处罚外，立即恢复其出勤刷卡。 第八条 每月1日零时至当月最后一天24时为考勤周期。 第九条 出勤异常管理 1、出勤异常：是指在上下班刷卡时间内无正常刷卡记录的。包括正常出勤无记录和异常出勤无记录两大类。当有异常出现，ERP系统中会有相应的信息提示。 （1）正常出勤无记录：指因公临时外出、加班、替班、串班，上下班未能及时刷卡（超出刷卡时间）、考勤机故障、考勤卡损坏、丢失、未携带而无法正常刷卡等情况。 （2）异常出勤无记录：指因故临时请假、迟到、早退、旷工、休班等情况。本人返回岗位时应及时刷卡，确定到岗时间。 2、出勤异常申请及审批流程 发生出勤异常，已配备电脑的员工由本人进行异常申请；未配备电脑的，由本单位指定人员定期统计、核实后进行异常申请，由直接主管在系统中进行批准。 3、员工出现异常后，需在次月三个工作日内在ERP系统中提请直接主管核定出勤证明，主管应根据实际情况及时核准，未认定正常出勤的，一律按旷工处理。 4、主管可以依据下列情况核定下属员工出勤异常为“正常出勤”： （1）因员工卡丢失、损毁正在补办，由人力资源处出具证明的； （2）因不可抗力造成不能正常出勤； （3）因公事外出，未能及时到公司刷上、下班卡的。 第十条 缺勤管理 1、迟到：按上班时间，15分钟内刷卡并无请假备案的视为迟到。 2、早退：按下班时间，提前15分钟内刷卡并无请假备案的视为早退。 3、旷工：在上班时间，超过15分钟至4小时（含4小时）到勤的或提前15分钟至4小时（含4小时）下班的且无请假备案的视为旷工1/2天；超过4小时（不含4小时）的视为旷工1天，由系统自动累计。 4、有下列行为之一的视为旷工 （1）未按规定办理请（续）假或出差手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的； （2）未办理出勤异常审批手续又不按规定进行刷卡的； （3）上下班擅自不刷卡者、休假期满擅自未归者、不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的，一律视为旷工； （4）其它经公司认定视为旷工的行为。 第十一条 考勤卡的管理 1、考勤卡须妥善保管，严禁接近强磁物质、触及有机物溶剂、弯折扭曲或置