2013精诚软件远程连锁店管理方案.docVIP

精诚软件远程连锁店管理方案一. 关于 　　本解决方案是根据连锁管理企业的实际需求而设计，其中包括：市场背景、管理目标、设计思路、系统特点、远程通讯方案、系统报价、实施计划、售后保障等，制定本方案的目的是让企业对计算机远程连锁管理有一个清晰而全面的了解。二. 市场背景 　　随着市场经济的不断发展，连锁经营的企业越来越多，由于连锁店的数量多、分布广，企业在获得巨大的规模优势的同时，也遇到了内部管理的众多困难，其中最突出是收集经营信息速度慢、准确性低、不易监控等，使企业无法迅速调配内部资源，对市场的变化做出及时的反应，因此大大削弱了连锁经营的优势。在采用手工管理的时代，企业只能通过传真机、手机短信息等方式接收连锁店的业务数据，然后手工处理。这种方法不但速度慢、效率低，而且容易出错，对于需要连锁管理企业显然不能接受。要解决这个问题，必须引入计算机管理，利用数据传送技术对各地分店的经营数据进行汇总和处理，精诚商务管理软件V5.5远程版本正是针对连锁店的实际管理需求开发的。 三. 管理目标 　　计算机管理必须制定清晰的目标，否则在复杂的实施过程很容易迷失方向，造成时间、金钱、市场机会方面的浪费，作为一套成熟的远程管理系统，我们为连锁管理企业制定了以下一些最基本的目标：　　1. 提高工作效率：所有的业务单据都必须由计算机打印，提高开单的速度和减少出错，业务报表由计算机自动产生并打印输出；　　2. 准确收集数据：数据传送及汇总的过程要自动进行，同时要有可靠的方法防止数据重复或漏传；　　3. 加强内部管理：对每一家分店进行严格的监控，总部可以查询各个分店的经营情况，及时发现异常情况；　　4. 控制管理成本：计算机软件和硬件必须有足够的升级潜力，可以满足企业不断发展的需要。 四. 设计思路　　精诚软件连锁管理功能的设计充分考虑到企业的实际要求和未来发展的需要，整个系统的设计突出安全性、可用性、灵活性和扩展性：　　1. 安全性：系统的设计强调数据的安全和稳定，严格的数据较验和密码保护，确保数据在传送过程中不会被窃取；　　2. 可用性：管理功能必须满足实际管理的要求，同时操作简单、运行速度快、维护成本低；　　3. 灵活性：同时提供分时和实时两种远程管理模式，可以根据用户的实际要求灵活选用，满足企业各个阶段的需求；　　4. 扩展性：系统的设计有足够的伸缩性，满足公司日后业务发展的需要。 五. 系统特点 　　经过多年的努力，精诚软件的设计已经形成了自己鲜明的特点：　　1. 卓越的远程数据传送功能：首家提出数据交换中心概念，应用最新的远程数据交换技术，为连锁管理提供安全、快速、稳定的数据传递模式；　　2. 智能化数据分配：系统自动选择需要远程交换的数据，总部汇总所有分点的数据，各分店只接受属于本店的数据，使总店与分店数据达到最优的配置；　　3. 灵活选用管理模式：可以选择分时或实时数据交换管理模式，甚至根据需要混合使用；　　4. 强大的管理功能：提供多种特殊的业务管理功能，轻松解决各种棘手的管理难题；　　5. 简单易用的操作界面：功能界面都进过精心设计，简单易用、快捷方便，大大减少使用培训成本和提高运行速度； 　　6. 严密的权限设置：灵活、细致的权限设置，可以设定各个操作员允许使用的管理功能，最大限度地防止业务数据的越权操作；　　7. 灵活的系统功能设置：最先提供系统参数设置功能，用户可以自由设定所需的功能，满足本企业的实际业务需求；　　8. 丰富的查询统计分析：提供多种查询报表，协助企业及时洞察市场变化，准确做出经营决策；　　9. 量身订做的数据接口：可以根据企业的要求设计与其他系统的接口，如财务、OA等，协助客户充分利用数据资源；六. 远程管理模式介绍 　　远程管理模式从信息收集的时效性来分类，只有分时和实时两种，两者方法各有特点。企业可以根据自身的实际情况选用，以下是两种模式对比：　　1. 分时连接模式：　　说明：　　· 总部是一个局域网，负责汇集各个远程分店的数据，监控远程分店的工作；　　· 分店是指分部在各地的销售部、分公司、仓库等分支机构，并不单指销售分店；　　· 总部或分店都可以通过普通电话线拨号上网传送数据，无须宽带网络接入，也无须固定的IP地址；　　· 远程管理要求总部和各个分店共用基础信息，包括仓库资料、商品分类、商品资料、客户资料、供货商品资料等，为了保证信息的统一性，只能由总部（或一个指定的部门）建立基础信息，各分店的基础信息只能从总部获得，无论在什么情况下都不能修改商品编号、供应商编号、客户编号否则会引起数据不一致；　　· 分店录入各自的进货、销售、付款、收款、调拨出库、盘点等业务信息，其中调库业务只录入从本店调出商品的单据，不能录入其他分店调入本店的单据，否则会造成数据