2014后勤总务岗位说明书.docVIP

后勤总务职务说明书 岗位名称 后勤总务 岗位编号 HX-SC020602 所在部门 市场部 岗位定员 1 直接上级 市场部主管 工资等级 八级 直接下级 无 薪酬类型 专员级 所辖人员 无 岗位分析日期 2014年8月 本职：根据目标职责书及体系的管理要求，制定低值易耗品、固定资产管理制度并做好采购、发放与管理工作。做好后勤各项工作，努力提高后勤服务质量。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：完成市场调研、市场开发、市场推广等工作 工作 任务 根据各地市市场特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 协调部署现场招生、推课、做好VIP课程顾问工作 协调安排市场宣传品印制、出入库、保管、运输 与营销部通力合作，负责异地开课学员维护、学员管理工作，与学员保持良好关系 根据各地市市场特点，参与教务部课程设计及报价的协商工作并提出改进、开发建议 职 责 二 职责表述：按照项目计划进行市场宣传，完成招生任务 工作 任务 负责项目宣传前期的准备工作 负责招生市场的开发、校园推广和外部联络工作 负责收集招考市场信息、培训市场信息和考生个人信息 职 责 三 职责表述：完成销售、当地教学维护、学员服务等工作 工作 任务 负责图书、资料、面授课程、视频课程等销售工作 负责在宣传地招生、开课、教学维护等工作 负责当地开课的教室布置、学员维护、老师维护、学员宿舍安排、接收插班生等工作 负责考生全程跟踪、热线电话管理、现场学员收费等事宜 职 责 四 职责表述：全面负责仓库的管理工作 工作 任务 定期组织仓库的盘点工作，并对盘点差异分析原因，形成报表呈报相关负责人 按规定做好物品的验收和入库，并做好登记工作 本着安全可靠、作业方便的原则，合理放置归放仓库的物品 做好防火、防盗、防潮等工作 根据部门需要，及时高效地进行物品的发放和准确记录以及仓库物品进出手续的审核工作 定期对仓库进行整理，确保存放整齐，数量准确 职 责 五 职责表述：负责公司物品的采购工作 工作 任务 认真贯彻执行公司采购管理程序及实施细则，努力提高自身采购业务水平 按时按量按质完成采购供应计划，积极开拓货源市场。负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关信息报财务审批 负责办公用品、低值易耗品的采购及管理的工作，并对采购异常事宜进行处理，确保公司利益 负责公司印刷品、标识牌的制作的印刷联络、印制、检查、分发、入库等管理工作 负责公司固定资产的等级与管理工作 做好分管项目的预算管理，负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、固定资产等费用的控制与月度预算的管理，节约开支 职 责 六 职责表述：全面负责公司行政后勤管理 工作任务 负责公司内外环境管理，协调各部门值周人员，保证工作场所的整洁、美观 组织维修维护办公场所水、电等设施，发现问题及时与物业联系检修，保障员工工作的正常开展 负责办公用品设备的登记、检查、维护、更新等，保持合理使用 其他行政管理工作 职 责 七 职责表述：协调与公司其他部门工作关系 工作 任务 配合市场兼职的招聘、管理、培训工作 配合网络宣传、电话营销、教学管理等工作任务 负责市场项目的财务管理的工作 通过OA系统撰写工作日志和工作计划 职责八 职责表述：完成市场部主管交办的其他工作任务 权力： 仓库报表的审核权 仓库流程制度的制定权 仓库物品发放的核准权 库存准确性改进计划及优化放置的建议权 行政审核权 供货商的选择权 新产品开发建议权 市场部推广方案的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 市场部主管、营销部、财务部、网络部、人力资源部等 外部协调关系 相关政府部门、合作机构或团体 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 无相关专业要求 培训经历 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓教育培训行业业务知识，掌握公司产品国内行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品专业知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 办公场所，各地市 工作时间特征 正常上班时间，经常需要出差 所需记录文档 仓库物品信息统计表、盘点记录、日常收发管存表、出仓报表、物品采购申请单、物品领用单、固