济胜知识体系0-13 销售-条码管理.docVIP

销售-条码管理 在许多行业，都有条码应用，《济胜商务》对条码也提供了完整的支持。总体来说有“有线条码设备”和“无线条码设备”二种应用。 选择是否提供条码管理 指定提供条码管理 通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供商品条码管理”。如下图所示。 指定了条码管理后，在“物品资料”中会自动显示“商品条码”列，所有业务窗体的表格中均会显示“商品条码”列。 同时，为了更好地适应条码管理要求，当指定条码管理后，在“系统特征设置”窗体的“操作特征”页的相关项就会自动进行如下设置。如下图所示。 开单时，输入物品编码、名称或第三个查找列后选择“定位”； 此选择项有二个选择，一个是“定位”，一个是“过滤”。 选择“定位”：在操作业务相应字段输入内容后，上表格是定位，如下图所示。 选择“过滤”： 在操作业务输入相应字段的内容后，上表格是过滤，如下图所示。 选择 “过滤”的速度要慢些，对于“物品种类*仓库数”少于5000的，一般可以选择“过滤”，但对于物品种类比较多的企业选择“定位”会更快。 启用条码扫描后，由于扫描后就是直接添加扫描定位到的物品，直观性不是最主要，主要考虑的是速度，就自动切换成“定位”了。 第三个定位框自动替换成“商品条码” 《济胜商务》在业务等操作窗体，前二个定位框固定为“物品编码、名称”，但第三个定位框是可以选择的，系统默认“规格型号”作为第三定位框，如下图所示。 当第三列指定为“商品条码”后，业务单据制作窗体的第三列就变成了“商品条码”，如下图所示。 说明：由于可以任意指定第三列定位框来自哪列，使《济胜商务》能更好地适应各种不同应用。 添加物品后焦点停在“原文本框” 此选择项提供了二种选择，一是下表格相应列，一是原文本框。 选择下表格相应列：如果人工添加物品，添加后接下来往往是修改本次销售数量、单价等，所以最好焦点就自动停到下面表格。 说明：当添加物品后，选择焦点停在下表格时，有的企业更多的是想修改数量，而有的企业更多的是想修改单价，《济胜商务》业务窗体的“业务默认设置”中还提供了焦点停在下表格的哪一列的选择，如下图所示。 选择原文本框：在扫描条码出入库时，最好是扫描一种物品后不要人工干预，就可以直接扫描下一种物品，此时应该将焦点设置在“原文本框”。 反复添加时，下表格数量自动加“1” 在人工添加物品时，此项一般不打钩。此项不打钩时，如果下表格已存在本次要添加的物品，会有“物品刚才已选中”提示，如下图所示。 如果选择“反复添加时下表格数量自动加”的话，在业务开单时，就可以反复添加物品，并且数量会自动加“1”或指定的物品列（比如：包装规格）。 说明：可以指定在扫描后数量自动加多少这一项，使《济胜商务》能更好地应用到不同行业，比如条码为小包装条码，而扫描的是大包装时尤其有用。 总而言之，经过这几项的自动配置，《济胜商务》在所有业务模块都完全地支持了条码扫描功能。 说明：当有人问，《济胜商务》支不支持条码，我们可以自豪的说，没有一款软件有《济胜商务》一样所有业务都这么方便的支持条码扫描。 物品编码与商品条码一致 在提供条码管理后，可以进一步选择“物品编码与商品条码是否一致”如下图所示。 基本上是分成以下几种情况。 （1）如果公司经营的一般商品都没有提供条码，并且在出入库时也不用条码扫描，这样可以选择不提供条码管理。但考虑到某一天客户有可能突然想用条码进行出入库管理，所以当不提供条码管理时，系统是将条码与物品编码自动一致的，此时在编辑物品编码时会自动将物品编码复制到商品条码。 （2）如果一般商品都有标准的条码，在零售、出库时采用条码枪扫描，但由于商品条码不直观比较难记，在采购、入库等操作时又用自行定义“物品编码”，这种情况可以选择为“不一致”。这样就既可用条码枪来扫描条码，也可用人工通过编码来定位物品。 （3）如果一般商品没有条码，条码是公司采用条码打印机自行打印的。这时商品条码也就是物品编码，这种情况应该设定为物品编码与条码一致。 编辑物品资料中条码的编辑 在指定提供商品条码管理后，就可以通过“物品资料”编辑窗体编辑各商品条码了。如下图所示。 编辑条码后，如果相应物品包装上印有条码的话，在出入库时就可以扫描出入库了。 不同计量单位提供不同条码管理 《济胜商务》提供了相同物品不同计量单位的条码可以不同的管理。此项设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页进行设置。如下图所示。 编辑辅计量单位的条码不是直接在物品资料窗体中编辑，而是在“物品计量单位管理”窗体中编辑，启动此窗体的菜单为：“资料-物品计量单位管理”，如下图所示。 启动后，窗体如下图所示。 第一辅计量单位的条码只要直接输入。第二及之后的辅计量单位通过“增加”按钮来完成。 出入库时，如果提供