2014关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告试行.docVIP

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告 ［2014］1号 根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下： 一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。 二、岗位职责： 总经理职责 1、全面负责公司的日常经营管理工作； 2、负责编制公司年度预算计划，并实施； 3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标； 4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系； 5、审定、批准公司管理制度或相关规定； 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件； 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展； 8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系； 9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案； 10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。财务总监岗位职责岗位职责 1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行； 2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议； 3、完成总经理交给的各项工作与任务； 4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率； 5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理； 6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待； 7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系； 8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行； 9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量； 10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标； 11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核； 行政人事主管岗位职责 1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。 2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。 3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。 4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执行。 5、负责员工福利的管理，考勤、工资计算的核算。 6、负责员工入职、离职、调动管理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理，劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。 7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件档案的管理。 8、负责相关社会保险的申报、办理；行政、人事相关证件的年审办理。 9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。 10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传，与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。 11、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。 12、完成上级领导交办的其他任务。 后勤主管职责 1、负责公司经营用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，确保水、电费用核算准确。 2、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，建立改进机制并执行。 3、全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。 3、负责公司的安保工作，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行。 4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。 5、根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 6、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正? 2、信件的收发、文件资料的打、复印，传真等工作。负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的使用管理以及名片印制等工作。 4、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 5、执行书籍、文件、资料的规范管理。 6、协助人事主管完成员工社保卡的申办、员工招聘、入职、劳动合同、离职手续的办理工作，协助后勤主管完成饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等工作。 7、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 8、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 电工岗位职责1、服从的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2、负责访客、来宾的登记、接待