档案管理办法(讨论版)答案.doc

彭水县宏禹水务投资有限公司 建设工程档案管理办法 1. 目的 规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程。 3. 制定依据 本建设工程档案管理办法主要依据《重庆市水利建设项目竣工档案编制办法》渝水〔2011〕39 号及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014规范制定。 4. 档案管理工作职责 4.1各项目施工单位职责 4.1.1 负责根据规范要求（渝水〔2011〕39 号《重庆市水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》施工文件目录）收集、整理、立卷、保管施工文件材料，并按合同要求的时间、套数和质量要求向业主单位提交工程档案施工卷相关资料； 4.1.2 负责根据各阶段情况，按监理、业主及规范要求完成建设项目过程控制文件资料，包括配合提交项目划分与质量报监、安全报监资料，以及项目变更后的报监资料的调整、补充。 4.1.3 对建设项目施工档案收集、整理、立卷完成后，按规范要求自查，写出小结及自查意见，提交监理预验收合格后，根据规定程序向项目业主移交建设工程档案，并配合完成项目竣工验收阶段档案专项验收中施工文件的修改、补充，确保施工文件的准确、完整归档。 4.2各项目监理单位职责 4.2.1 负责根据规范（渝水〔2011〕39 号）要求收集、整理、立卷、保管监理文件材料，并按合同要求套数、时间和质量要求向业主单位提交工程档案监理卷资料； 4.2.2 监理单位负责监督、检查项目建设过程中施工档案材料的收集、保管和完整、准确、系统情况。 4.2.3 监理单位负责审查施工文件是否真实完整地反应建设工程质量、安全、投资、进度等建设过程主要情况，按监理规范《水利工程施工监理规范》（SL288-2014）对资料的控制要求，对施工档案进行预验收，并写出验收意见。 4.3业主（建设管理）单位职责 4.3.1贯彻有关水利建设项目档案工作的法律法规、标准规范。 4.3.2 对监理单位、施工单位等项目文件收集、整理和归档工作进行监督、检查和指导。 4.3.3 对监理单位、施工单位提交的档案资料进行审查，并按合同要求的套数、质量标准验收建设项目施工文件、监理文件。 4.3.4 对业主单位建设卷资料，按谁分管谁负责工程档案的原则，开展项目档案的收集、整理、保管和利用等工作。建设卷前期资料由资产部收集、整理，在招标完成后列出清单交投资部（施工图设计若后出直接交工程部） 6.1工程资料结构及控制流程图 根据建设工程档案规范要求，我司建设工程资料结构见下图，按此资料结构及我司建设档案职责制度，建立我司建设工程档案资料质量控制流程图如下。  6.2施工档案验收签证流程 根据我司工程资料控制流程及档案管理办法相关规定，我司建设项目施工档案验收移交程序详见附件2。 6.3监理档案验收签证流程 参照施工档案资料验收签证办法。 7 工程建设项目文件材料归档范围 文件材料归档范围按《重庆市水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》目录要求（见附件3），其目录下涉及的内容应根据各工程项目具体情况收存，其立卷归档应将相关的或有因果关系的资料尽量组在一卷，以便查阅。 8 结算资料目录 工程结算资料的完整性与及时性，也是我司建设项目资料管理的重要内容，工程结算资料目录见附件4。 9 档案资料部分格式 9.1竣工图章 重庆市水利局、档案局《重庆市水利建设项目竣工档案编制办法》[2011]39号规范的竣工图章格式里没有建设单位签章，其实施的条件是我国现行建设管理制度为监理单位控制施工资料，但根据水投司的建设管理情况，为更好控制工程资料，还是采取有建设单位签章的竣工图章格式，见附件5。 9.2卷内目录 统一采用规范的卷内目录，见附件6。 9.3脊背目录 统一采用规范的脊背目录，见附件7。 9.4卷内备考表 统一采用规范的卷内备考表，见附件8。 9.5案卷目录 统一采用规范的案卷目录，见附件9。 9.6工程图片 根据水投司的建设管理情况，为更好控制工程照片收存保管，工程图片归档格式统一采用标准照片档案影集，详见附件10。 10 附件 附件1 水投司建设工程档案管理职责 附件2 施工、监理档案验收签证 附件3 《重庆市水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》 附件4 结算资料目录 附件5 竣工图章 附件6 卷内目录 附件7 脊背目录 附件8 卷内备考表 附件9 案卷目录 附件10 工程图片归档格式 附件1 彭水县宏禹水务投资有限公司 建设工程档案管理职责 1 资产经营部职责 负责收集和整理各工程立项、可研、初设、实施方案及其批复文