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学术搜索原文传递流程说明
学术搜索原文传递流程说明
原文传递业务流程图
图1:原文传递业务流程图
演示步骤
前台用户
用户访问平台首页(7/tabid/39/Default.aspx),系统将自动进行ip认证,ip范围内的用户显示如图2所示:
图2:系统首页
用户通过检索框检索到需要的文献,如图3所示:
图3:记录详细信息页面
图3中红框圈住的部分为原文定位的结果,其中“原文下载”链接供有权限用户直接获得pdf全文。无权限用户点击“原文传递”链接,将进入原文传递申请流程。
原文传递申请,如图4所示:
图4:原文传递表单申请
注意:对于ip权限的用户在进行原文传递时需要修改Email栏为自己私人的Email,然后输入验证码,即可提交原文传递请求。
原文传递管理员用户
管理员登录
原文传递管理员用户需要在系统平台首页左上角点击“个人登录”,进行用户名密码验证,如图5所示:
图5:用户名密码登录
登录完成,如图6所示:
图6:管理员登录成功
登录成功后在右上角有“后台管理”链接,点击即进入原文传递订单处理。
订单处理
对于平台不能提供下载的全文,用户可以提交原文传递申请,管理员处理申请订单后,会将原文以电子邮件的方式发送给用户。
图 7 原文传递订单列表
该模块用来处理原文传递订单,如上图所示(默认为按大订单查询)。页面上端提供搜索订单的功能,可以根据用户名、大小订单号、日期范围、订单处理状态来查询订单。列表中显示了订单号、用户名、订单提交时间和订单处理状态,以及订单处理和删除的图标。页面底部除了翻页、跳转功能之外,还可以手动设置每页显示记录的数目。下图为按小订单查询的列表,如果某个订单要求传递多个原文,这里会列出该订单的所有原文请求,以上图1001200236订单为例,该订单请求了两篇原文传递:
图 8 原文传递小订单查询
1、点击按钮进入订单处理页面,如下图所示。
图 9 订单信息页面
2、点击按钮,进入上传文件页面,选择10M以内的pdf文件后单击“上传”按钮,平台会自动计算上传pdf文件的页数,并提供修改功能。
图 10 上传原文
图 11 成功上传文件
单击“确定”按钮后该订单信息如下:
图 12 订单处理信息
3、勾选发邮件列的多选框,并单击按钮,可以将指定文章的全文链接地址发送到用户邮箱,至此该文章原文传递订单处理完成。
当一个大订单中所有文章的原文申请都按上述步骤处理完成后,大订单的状态自动变更为“传递完毕”。
登录状态,标识当前用户ip合法
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