2015元宵节策划.docVIP

北京理工大学 元宵节活动策划书 北京理工大学学生会 2012年03月20日 目录 活动简述…………………………………………3 1.活动背景 2.活动目的 3.活动时间 4.主办单位 5.协办单位 6.活动主题 7.活动对象 宣传工作…………………………………………4 计划概要…………………………………………4 活动细则…………………………………………5 1.活动流程 2.各项活动细则 预算………………………………………………8 应急预案和解决措施……………………………9 一、活动简述 1、活动背景 农历正月十五是我国的传统佳节元宵节，又称为“上元节”，“小正月”，“元夕”或“灯节”，是中国汉族民俗传统节日。元宵节是春节之后第一个重要的节日，这一天人们有吃元宵，赏花灯，舞龙等习俗。让我们一起来过一个愉快而有意义的元宵节吧。 2、活动目的 为了活跃大学过节气氛，让同学们过一个愉快的元宵节，促进彼此之间的友谊，感受节日的喜悦，让大学生活变得有丰富多彩。 3、活动时间 2015年3月5日-3月8日 4、主办单位：北京理工大学学生会 5、协办单位：北京理工大学各学部、学院学生会 6、活动主题：“闹元宵，猜灯谜” 7、活动对象 北京理工大学全体学生 二．宣传工作 1. 3月1日，校学生会学习部张贴海报进行初步宣传，在各个宿舍楼，食堂，教学楼，图书馆门口张贴海报。 通知各个班级，要求派出代表来代表每个班级参加比赛。 抽签决定比赛次序，在社交平台上公布，每一轮比赛完毕后依次通报，给予鼓励。 每一轮比赛合影留念，记录风采。 决赛前外场宣传，增加关注。决赛完毕后，各队合影留念，颁发奖品奖状，宣传平台上宣传。 三．计划概要 3月1日至4日：张贴海选宣传海报，覆盖所有教学楼，宿舍楼，图书馆等学生聚集区，并联络各学部学生会负责人开会，决定合作内容与工作开展方式。 3月4日：各班派出代表参加抽签。 3月5日：元宵节第一轮猜灯谜比赛 3月6日至3月8日：通过人人、微博、校会官网等网络平台大力宣传。 3月8日：元宵节第二轮猜灯谜比赛。 3月9日至15日：为最喜欢的队伍投票。 3月15日：公布最受欢迎队伍并进行决赛，以及颁奖晚会。 四．活动细则 1.活动流程 活动时间 活动内容 前期准备 3月1日至5日 学生会学习部张贴宣传海报，覆盖所有学生聚集区，包括宿舍楼，食堂门口，图书馆以及教学楼 联系各学部、学院学习部部长，开会讨论对各学院、学部学生会的要求、安排，启动“闹元宵，猜灯谜”活动。 校学生会学习部会有专人负责每个学部的工作开展跟踪信息收集。 抽签阶段 3月4日 由学部学生会督促各班进行初选工作，要求各个班级内部进行初选，选出参赛队伍，并且抽签决定顺序。 学生投票阶段 准备阶段 3月1日至5日 准备题目及奖品，宣传材料。 宣传部分 活动全部时间 见下方终选宣传细则 投票部分 3月9日至15日 网络投票 颁奖会准备 3月15日 为最受欢迎的队伍颁奖 为冠亚季军颁奖 2.各项活动细则 投票细则： 网络投票：1，与计算机协会合作，在“极速之星”开设“闹元宵”专区，设立投票专区及留言专区。只要留言均可获得极速币。 2，人人网及微博投票，设定奖品奖励，如“刷到多少楼有奖”等，来给队伍投票。 宣传细则： 一：外场宣传部分； 外场时间：3月1日至5日 前期准备：提前一天发短信告知各班班长，训练及选出代表准备好横幅，宣传开始之前挂好横幅。 外场地点：北食堂门前 所需物资：四张桌子，桌布等配套设备；宣传此次外场的横幅；“闹元宵”开幕宣传单300张；话剧社所需的服装，麦克风，音响；移动话筒（供话剧社表演使用）。 横幅准备挂在一旁的树上。 活动过程： 工作人员四名，散开不同的方向，发放此次的传单。 工作人员两名，在外场的右边桌子后面，免费发放“送给老师的鲜花”，以班级为单位领取。 与话剧社合作，邀请话剧社的同学在距离外场台几米之外的地方，扮演花仙子，以吸引过路同学的眼球。 二：场外宣传方式； 在图书馆，宿舍楼，教学楼下，设置“元宵愿望”之留言板，附留言便条和笔，供大家留言。 外场挂上灯笼，红红火火，吧场景变得喜庆起来。 设置幸运大抽奖，来的同学都可以免费抽奖一次。 五．预算 物品 单价（元） 数量 总价（元） 笔 2元 25支 50 麦克风 音响 租赁 150 海报 10 20 200 喷绘 90 2 180 横幅 70 1 70 展板 70 20 1400 传单 0.1 500 50 彩带 1 100 100 小刀 2 5 10 胶带 4 5 20 矿泉水 1.5 144 216 气球 10 5 50 便利贴 5元 10 50 宣传册