文本与数值型数据批量转换学案.doc

excel文本型数值与数值型数据如何批量相互转换 ? ? ? 在工作中，经常需要用到文本型数值与数值型数据的转换，比如，从某些财务软件中导出的excel表中的数据很多都是文本型数值，我们在使用的时候就需要将文本型数值转换为数值型数据。下面我们来看看文本型数值与数值型数据如何相互转换。  HYPERLINK /article/javascript:; 工具/原料 excel软件  HYPERLINK /article/javascript:; 一、文本型数值转换为数值型数据 1 我们可以看到，下图中单元格中左上角带有绿色小三角符号的为文本型数值，这些数据不能直接参与运算，需要转换为数值型数据。首先，选中任意一空白单元格，但后按Ctrl+C，复制单元格。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=182b4206fefaaf5184e381bfbc5494ed/960a304e251f95ca07f87896ca177f3jpg \* MERGEFORMATINET  2 选中进行数据转换的单元格区域，点击右键，在快捷菜单中选择选择性粘贴。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign0deb48ffb69a1dec01f3aef/241f95cad1c8a7861174a02e6409c93d70cf50b0.jpg \* MERGEFORMATINET  3 在选择性粘贴对话框中，运算选择加，然后点击确定。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=81f20a728635e5dd902ca5df46c6a7f5/bd3eb13533fa828b682e77c3fe1f4134970a5a85.jpg \* MERGEFORMATINET  4 然后我们可以看到，单元格左上角的小三角符号不见了，数据也自动右对齐了，文本型数值应转换为数值型数据。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=beba520002e9390156028d3e4bec54f9/0823dd54564e9258136a6cce9f82d158ccbf4eb0.jpg \* MERGEFORMATINET  END  HYPERLINK /article/javascript:; 二、数值型数据转换为文本型数值 1 有时候我们也需要将数值型数据转换为文本格式。首先，选择同一列包含数值型数据的单元格区域（不能选择多列）。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=78fee4d79c3df8dca63d8f91fd1172bf/0e2442a7d933c895d972725bd21373f082020085.jpg \* MERGEFORMATINET  2 在功能区中选择数据，然后选择分列，在弹出的对话框中选择下一步。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=f3b80e10b9a1cd1105b672208912c8b0/c995d143ad4b1259afa40f4bfb05b0.jpg \* MERGEFORMATINET  3 然后继续在弹出的对话框中选择下一步。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=ecbb632eb23533faf5b6932e98d3fdca/0ff41bd5ad6eddc4a4b95edb3adbb6fd526633b0.jpg \* MERGEFORMATINET  4 在弹出的对话框中，列数据格式选择为文本，然后点击确定。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=4a0e6e2530fa828bd1239de3cd1f41cd/1ad5ad6eddc451da77fbe6cbb5fd5266d0163285.jpg \* MERGEFORMATINET  5 然后我们可以看到，单元格左上角含有小三角符号，数字已调整为左对齐，这时，数值型数据已经转换为文本型数值了。 INCLUDEPICTURE \d /exp/w=500/sign=a037d633de54564ee565e43983de9cde/b812c8fcc3cec3fd15604d55d588d43f879427b0.jpg \* MERGEFORMATINET  END  HYPERLINK /ar