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2016在统计学生成绩
怎么在Excel中计算总分、平均分、及格率?
在教学工作中,经常要用EXCEL统计学生成绩,其中要统计学生的及格人数、及格率,这些功能如果用菜单来操作比较繁琐,其实完全可以直接在表格中输入函数,轻松搞定。这里,向大家分享如何在Excel计算总分、平均分、去掉最高分最低分计算平均分、及格率。希望对读者朋友们有所帮助!
工具/原料
microsoft excel excel 2007
点击这里输入工具或原料
方法/步骤
1
一:计算总分
打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩,现在需要在I列中计算出每个同学的总分。
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2
在I1单元格中输入函数=sum(B1:H1) 按下enter键 即在I1单元格中计算出第一位同学的总分 如下图所示 将光标移动到I1单元格右下角 鼠标呈十字架状 下来列表 如下图 即完成所有同学总分的计算。
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3
二:计算平均分
这里,向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~
1.将光标移动到J2单元格,如下图示。输入函数=I2/count(B2:H2) 按Enter键 然后将鼠标下拉 方法同步骤2 得到的结果下图所示
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4
2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average(B2:H2) 按下Enter键 然后将鼠标下拉 方法步骤同上 得到的结果如下图所示 这里显示的结果和方法1是一样的~
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5
三:去除一个最高值和一个最低值再计算平均分
将光标移动到K2单元格中,输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键 然后将鼠标下拉 方法步骤同上 得到的结果如下图示:
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6
四:计算及格人数
将光标移动到B22单元格,如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,=60)。按下Enter键,得到第一门功课及格的人数为10.同理,将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状,向右边拖动。得到的最后结果如下图示。
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7
五:计算及格率
将光标移动到B23单元格,输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。(这个函数的原理:及格率=及格人数/参考总人数)
按下Enter键,得到第一门功课的及格率。如下图2所示。
选中B23:H23,单击鼠标右键,选择设置单元格格式为百分数,小数点后保持2位数。点击确定。如下图示。
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电子表格模板学生成绩用Excel制作一个能够自动统计成绩的电子表格模板只要在“空白”模板中填上学生成绩,各统计数据就立刻显现出来成绩统计面对诸多的统计项目,许多教师开始在计算机中使用Excel软件进行统计。是里面涉及的函数公式让很多教师。笔者结合多年的工作实践,用Excel制作了一个能够自动统计成绩的电子表格模板提供给教师。只要在“空白”模板中填上学生成绩,各统计数据就立刻显现出来,能够让教师方便快捷、准确无误进行统计,轻松完成繁重的工作,班级的教学质量数据一目了然,彻底告别那些眼花缭乱的繁杂统计工作,提高了工作效率。
图一
如图一,我们把第一个工作表命名为“成绩册”,在A1—M1单元格中分别输入姓名,班级,考号,考室,语文,数学,……,总分,名次。阅卷结束后,完成登分工作。
1、计算学生的总成绩
在L2单元格输入“=SUM(E2:K2)”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。如果要计算每个学生的总成绩,可用鼠标对准L2单元格右下角的填充柄,向下拖动至L320单元格,L2单元格的公式即被复制到了L3 :L320单元格区域。
2、按总分排名
在单元格M2输入“=RANK(L2,$L$1:$L$320)” 后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。用鼠标对准M2单元格右下角的填充柄,向下拖动至M320单元格,M2单元格的公式即被复制到了M3 :M320单元格区域。
二、使用函数 FREQUENCY统计各分数段的人数
图二
如图二,使用函数 FREQUENCY 。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。数组公式编辑完公式后,必须按 Ctrl+Shift+Enter 以锁定公式。区间分割点=FREQUENCY(L$1:L$320,$Q$2:$Q$17)” 用鼠标对准S2单元格右下角的填充柄,向下拖动至S17单元格,S2单元格的公式即被复制到了S3 :S17单元格区域。按 Ctrl+Shift+Enter=MAX($L:$L)” 后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。
4、统计总分最低分
在S19单元格输入“=MIN(IF(L2:L3200,L2:L320))” 后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确
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