2016培训管理程序.docVIP

标准管理程序 文件编码 颁发部门 颁发日期 生效日期 程序题目 培训管理程序 文件分发号：__________ 审批过程 姓名 职务 签名 日期 起草人 审核人 批准人 分发表 岗位 分发号 份数 岗位 分发号 份数 版本历史记录 版本号 再版日期 再版原因/更改内容 一、目的 二、范围 三、责任 不管是何种方式的培训，培训结束时，应安排相应的测试以了解受训人员接收培训的效果。 测试的方式可以是书面考试、提问、讨论或现场操作的方式进行并由培训师针对每一名受训人员进行效果评价《培训效果评价表》；对于不安排书面考试的培训，采取抽查的方式，通过让受训者填写《培训效果问卷》进行调查，以便让培训师了解培训的效果。 对于新员工必须同时通过书面考试及现场考核方可正式上岗，并根据考核结果给出结论。 4.7.缺席培训管理 对于缺席培训的人员，由培训师决定是否进行补培训。 如果安排补培训，则补培训的内容须在原培训案卷的相应记录中说明或另案处理，但相应的说明应在《员工培训签到汇总表》中标明以便于跟踪。 如不安排补培训，则需在《员工培训签到汇总表》中的备注中以及《员工培训记录总结表》予以说明。 负责培训管理的人力资源部应定期跟踪缺席培训人员的补培训情况，确保所有人员受到充分必要的培训 4.8.培训情况的跟踪与落实 行政部培训主管应该每月跟踪培训计划执行情况，及时对未按计划实施的培训进行提醒。 对缺席、考核不合格者，根据情况安排再培训。 对再培训三次并考核不合格者，行政部或各部门主管有权根据其培训内容的困难程度考虑辞退。 笔试通过的最低成绩是70％的分数，低于70％需要再培训 4.9.培训记录与档案 4.9.1.培训记录 《员工培训签到汇总表》 所有应参加培训的人员应该在培训进行前已经确认，并事先填写在《员工培训签到汇总表》中，实际参加培训人员在相应的位置签名。《员工培训签到汇总表》中的相应内容由培训师或其指定的人员填写，填写要求如下： 项目 填写说明 培训类别 包括外部培训和内部培训。外聘老师来进行的培训亦属于外部培训 培训方式 员工自学、课堂讲授、现场培训、讨论学习四种方式 培训主题 工程设备、生产操作、GMP 及质量管理、质量控制、公司规章及其它 考核方式 分考试和评价两种方式 课程名称 尽量确切的反映具体培训的内容 参加对象 可以规定到部门或小组，不用具体到姓名 考试成绩 培训完成后，由培训师根据实际情况进行填写，若考试则记录考试成绩，并根据考试成绩在结论评价栏给出“合格”或“不合格”的结论，未参加考试的人员根据实际情况而定可以忽略的则给予“P”（英文Pass简写）的结论。 结论评价 若不安排考试则按照现场互动的情况和《培训效果问卷》反馈的情况在结论评价栏给出“合格”或“不合格”的结论，未参加培训的人员根据实际情况而定可以忽略的则给予“P”（英文Pass简写）的结论。 《员工培训记录总结表》 由培训师或培训师指定的人员填写，记录部分主要记录培训的主要内容的简单摘要。如果是SOP/SMP 培训，则详细列明SOP/SMP的名称及编号。 总结及建议主要对培训的效果进行总结。通过对培训成绩的汇总，以及培训效果的反馈，决定培训是否达到了预定的效果，有无遗留问题需要再培训或补充培训。 《培训台帐》可以查询特定时间段公司进行的所有培训内容，每年底人力资源部应输出本年度的培训台账作为培训总结的一部分归档。 《员工培训卡》 培训卡记录了受训者所有的培训历史 4.9.2.培训案卷 入厂培训及新员工的岗位培训需求表在完成后纳入员工个人档案。 其它培训案卷以每一个培训为单位进行汇总，由培训师或其指定的人员在培训完成半个月内交到行政部，不能按规定日期上交行政部归档的按缺勤人数培训师对培训师进行考核。 行政部培训主管将其整理归档，保存至少8年。若培训案卷不齐全，则由行政部培训主管退回重新进行整理直至符合规定要求。培训案卷应包括以下内容，但不限定于： 1)培训SOP 2)年度计划及其更新，和培训档案进度表 3)培训原始记录（签到表.培训资料.评估表.试卷等） 4)变更和偏差的培训资料； 5）个人培训档案 ，但不限定于： 5.1)简历和履历表 5.2)证书特别是QC和其他特种行业上岗证 5.3）历年培训清单 5.4）各次培训签到表和资料复印件 5.5）个人培训评估表（年度.新人.转岗） 5）培训师授课的讲义或幻灯片（除GMP文件外）。这些资料可以以电子版的形式存在，但必须由行政部培训主管统