行政接待管理制度120.docVIP

贝发〔2013〕12号 签发人： 行政接待管理制度 第一条 目的 为本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则 （一）、总经理办公会 负责审核和批准公司接待与参观管理。 （二）总经理或主管副总经理 负责特殊接待情况和特殊接待费用的事前和事后审核。 （三）行政运营部 1、负责公司规定的行政接待管理； 2、负责安排协调参观工作； 3、负责本部门接待费用报销管理和其他部门费用报销审核工作。 （四）相关部门负责人 1、负责本部门的接待管理； 2、负责部门的参观管理； 3、负责本部门接待费用报销管理。 第四条 对外接待范围 一、一般接待范围 适用于办公区域前台对一般性来访人员的登记与接待管理。 （一） 一般接待程序 1、来访人员进入工作场所前台要求来访时，由前台文员进行常规的临时性接待，同时按来访人要求与公司内被访者联系。 2、被访者接受来访要求后，前台文员或被访者安排具体接待时间与地点。 3、前台文员要求来访人员填写《来访接待登记表》见附件一，前台文员登记访客身份证； 4、来访人员按要求填写完毕后，引见访客证进入公司接待区或会议室； 5、前台文员将《来访接待登记表》按时间妥善存档，并提供事后单据的查找和内容查证。 二、来宾接待管理 （一）接待 1、地方政府到公司视察、检查指导工作的领导及其他人员； 兄弟单位、合作单位到