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- 2016-11-22 发布于湖北
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小组成员:钟彩玉、毛玉贝、庞亚茹 谢谢! 问讯服务 问讯服务 电话问询流程:接电话----确定客人问题-----已知则告知-----未知则转接其他部门协助回答------如遇涉及商业机密需婉转拒绝 标准:电话问询按规范用语礼貌接听电话,帮助解决客人的提问,对问题做好记录,如不知则转接其他部门协助回答,如遇突发事件迅速联系大堂副理负责联系解决,未能解决的问题要工作人员跟踪解决。 留言服务流程:倾听留言---重复留言-----取消留言-----记录 留言服务: 倾听留言,注明留言、房号、姓名,记录到留言本,交接班时注意。重复留言,确保“留言”无误。取消留言,应及时撤销“免打扰”。记录,字迹清晰、表达准确。如有住客留言,保证客人回房一小时内得知留言内容。 邮件流程:进店邮件----出店邮件 邮件:进店邮件,及时给客人,若客人已离店,通知客人,并转邮件到客人所在地址(到付)。出店邮件,帮客人做好信息核对工作。 客用钥匙的控制流程:问讯处------收发钥匙----制作钥匙 客用钥匙的控制:由问讯处管理,主要是收发钥匙,制作钥匙。 总机服务 总机服务流程:记录客人所需的服务项目-------在规定时间内进行服务 标准:做好记录与交接班,做服务时语言语调、礼貌用语、服务效率要得到保障,如遇未解决的问题要及时跟踪解决。记录服务各项事宜要与客人复述,确保工作无误,记录时字迹清晰、表达准确
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