2015办公室管理规定.docVIP

设计室5S管理制度 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于公司办公室所有人员。、、、、、 整理 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放（归到一个档案柜） 中 一个月使用一次的物品 集中存放（归档存放） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 1）办公室及岗位区整顿 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 电脑线、网线、电