数据库文件及表和查询.docVIP

本模块主要内容： 一、ACCESS的“数据库文件”及建立； 二、在ACCESS数据库文件中建立“表”； 三、“数据类型”的概念； 四、字段“属性”的作用及设置； 五、表结构（字段）的修改和记录的增加、删除和修改； 六、查询（对象）的作用与创建。 关键字：数据库文件、数据库窗口、数据库对象、表（对象）、数据类型、字段属性、查询（对象） ACCESS的“数据库文件”： DBMS（数据库管理系统的简写，如ACCESS就是一种具体的DBMS软件）在计算机存储器中组织数据库分成“一个电脑文件对应一个表”和“一个电脑文件保存多个表”两种方式。ACCESS采用的是后一种方式，即使用“数据库文件”保存多个的表----对于初学者，要分清楚ACCESS的“数据库文件”和“数据库（表）”是不完全相同的概念。 要在DBMS中存储和管理数据首先要建立存储数据的“表”（数据库），在ACCESS中要建立“表”之前首先要建立存储表的“数据库文件”。 ACCESS的“数据库文件”除了存储“表”对象，还保存与表相关联的其他对象。有关的知识和概念，将在后面的文字中解释。 说明：从计算机的“文件”概念的角度看，ACCESS的“数据库文件”才是独立的电脑文件，表及与表相关联的其他对象都是保存在数据库文件里面的内容。 建立“数据库文件”： 建立“数据库文件”的操作：在ACCESS窗口中选择“文件--新建”，然后在窗口右侧的