2015年行政管理制度[26p].docVIP

会议制度 矿上组织召开的办公会、民主生活会、总结表彰会等综合性会议，由矿长（或矿长指定的副矿长）主持，矿办公室（或安全部门）负责记录和考勤，并搞好会议服务，按会议主持者的意见，提前通知所有参会人员准时参会；矿办公室工作早会由值班矿长主持，值班矿长负责记录和考勤；各队班前会由各队队长主持，分管矿长根据情况参加，当班跟班队长负责记录和考勤；每周安全生产办公会由矿长（或分管安全的副矿长）主持，由矿办公室（安全部门）负责记录和考勤；每月安全生产办公总结会由业主代表（公司分管副总经理）主持，井下正队级以上管理人员、供销、财务、后勤负责人参加，矿办公室（或安全部门）负责记录和考勤，并搞好会议服务。 凡涉及安全生产单价变动、经营管理变化、正队级以上人事变动、重大材料装备购买、规章制度更新等重要决定以及领导安排的指令性意见，由矿长办公室形成会议记要，行文后下发有关部门遵照执行，并报财务部备案。 二、所有参会人员必须按时到会，不得无故缺席，因出差或值班不能参加会议，应提前向会议主持人请假。凡无故不到会者，一次罚款50元。 三、开会时必须关掉手机(或设置为振动)，不准大声喧哗，交头接耳，违者一次处罚10元。确需接、打电话，请到会场外。 四、所有参会人员都必须自带笔和笔记本，对领导布置的工作要认真记录并遵照执行。 五、参会人员若有特殊情况需离开会场，必须