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PPT在管理中的运用 第一部份：基础概念 演示文稿的构成要素 文本 图示 表格 色彩 明确演示文稿的用途 演讲目的 文档目的 演示文稿的分类 展示型：演讲目的，以图示为主 内容型：文档目的，以文本、表格为主 展示型演示文稿的制作原则 信息可视化。 提纲契领的文本 图示替代文本 图表替代数据的罗列 信息以一种直观的方式展现，可以更好地传递演讲内容。要求一定程度的视觉效果，赏心悦目的画面有利于人们增强对演示内容的记忆，但是不要为了装饰而装饰，如此反而会分散观众的注意力。 不追求内容的全面，而是追求重点的突出，强化观念对于最主要内容的关注。如果想详细地全面地对主题进行说明，可以使用WORD或EXCEL，大段文字演示的效果会很差，是演示文稿的忌讳，要想方设法把文字转化为各种直观的图形来说明和展示。 展示型演示文稿的特点 逻辑性 可视化 内容型演示文稿的制作原则 框架布局 必要的修饰 第二部份、演示文稿的布局 成功的布局应： 均衡感 整体感 方向感 核心感 布局设计的目的 突出核心主题 逻辑的可视化表达 布局的类型 根据页面主要内容是文本还是图示来决定采用何种布局类型。 目录布局：处理文本 环形布局：一个中心 均衡布局：多个中心 线性布局：发展 布局设计的步骤 分析演示内容 确定逻辑结构 确定布局类型 着手进行设计 布局设计的方法 牵一发而动全身的中心移动法。彻底突破单调的目录式布局结构，通过移动中心位置来确定布局整体结构的方法。 布局设计的内容 位置：包括中心的位置，其它元素的位置以及各个元素之间的位置关系。位置设计可以决定演示文稿页面的整体设计风貌，通过不同的位置移动可以形成灵活多变表现力强的页面布局。 大小：包括文本的大小，构成图示的各个独立图形的大小比例关系。大小设计可以有效的突出核心主题并改变单调的页面效果。 形状：包括文本字体和构成图示的图形类型。采用不同的字体可以有效地区别内容，但应该避免采用过多的字体。图示设计应避免全部采用硬线条的图形，包括直线和矩形，多采用一些线条柔和的图形，如圆形和曲线，此类图形可以避免硬线条带来的生硬感觉，让页面变得活泼并更准确地传递逻辑内容。 第三部份：演示文稿设计思路 分析材料内容，确定逻辑类型。 逻辑是具有不同类型的，包括归纳的逻辑，因果的逻辑，发展的逻辑等一些基本的逻辑类型。在一些基本的逻辑类型下，还可以细分的子逻辑类型，比如在归纳的逻辑下，可以分为均衡多点归纳为一点，相对两个较大的多点簇归纳为一点等。 我们需要表达的内容都是有逻辑的，它们必然分属于某一种逻辑类型。所以，我们的第一步，就是确定逻辑类型。 确定逻辑类型和逻辑结构之间的正确对应关系。 逻辑结构都是根据某种类型的逻辑设计的，如果我们拿到了足够的逻辑结构素材库，我们要分析这些逻辑结构中的哪些结构可以对应到我们已确认的我们的材料所属的逻辑类型上。如果我们没有相对应的素材，我们需要思考怎样的逻辑结构可以很好地表达该材料的逻辑类型。 实施逻辑结构的应用 我们在确定了该使用何种逻辑结构之后，要做的工作就是如何恰当地应用它。对于现有的素材，我们需要思考的是，是否需要进行相应的修改？进行怎样的修改才可以使之变得更为恰当。如果需要自已制作，我们需要思考的是如何将逻辑类型准确地通过图形表达出来，此时需要我们发挥创造能力，且要求我们具有一定的绘图能力和审美观。 效果评估 是否实现了逻辑与图形的完美统一？是否实现了内容与形式的完美结合？ 逻辑结构的分类 循环型、围绕型、扩散型、整合型、前进型、上升型、分析型、归纳型、分级型、列举型、模块型、连接型、对比型、交叉型等。 关于页面布局和图示制作的几点提示 多用一些柔和的曲线替代生硬的直线和直角矩形 页面四周留出足够的空白，否则会让页面感觉拥挤混乱 箭头用于指示方向和产生运动感，是表明逻辑关系的重要基本图形。 第四部份：色彩理论 色彩三要素 颜色可以分为非彩色和彩色两大类。非彩色指黑色、白色及各种深浅不一的灰色。而其它所有颜色都属于彩色。从心理学和视觉的角度出发，彩色具有三个属性：色相、明度、纯度（彩度） 色相：也叫色调，指颜色的种类和名称，是指颜色的基本特征，是一种颜色区别于其他颜色的因素。色相和色彩的强弱及明暗没有关系，只是纯粹表示色彩相貌的差异，如红、黄、绿、蓝、紫等为不同的基本色相。 明度：也叫亮度，指颜色的深浅、明暗程度，没有色相和饱和度的区别。不同的颜色，反射的光量强弱不一，因而会产生不同程度的明暗。非色彩的黑灰白较能形象地表达这一特质。 纯度：也叫饱和度，指色彩的鲜艳程度。原色最纯，颜色的混合越多铡纯度逐渐减低，如果某一鲜亮的颜色，加入了白色或者黑色，使得它的纯度低，颜色趋于柔和、沉稳。 常用配色 色环是色彩按红黄绿蓝红依次过度渐变呈现出来的不同颜色，就可以得到一个色彩环，色