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复印件管理办法 目的 为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，最大限度节约用纸，做到“节能减排，避免浪费” ，结合我单位实际情况，特制定本规定。 适用范围 本制度适用于公司各部门。 管理权限 前台责任 1.1负责通知电脑中心对复印机添加碳粉,出现故障时的维修及保养 。 1.2负责监督使用复印单位及个人对恶意损坏，或复印与工作无关之外的文件进行提报至相关单位。 1.3监督每个复印的人必须按照登记表进行登记之后方可复印文件。 1.4下班之前（值班人员下班之前），确认复印机无人使用后将电源关闭，每日上班后由前台负责开启复印机电源。 2.电脑中心责任 1.1负责复印机出现故障时的维修及日常保养。 四.使用及要求 1.各生产部门每日指定一人复印当日所需文件，复印时按照管理部制定的复印登记表登记之后方可复印。（见后附表）复印不作登记及登记不认真者给予记警告处分。 2.各间接部门所要复印文件由各单位最高主管过滤内容后，签名同意之后方可复印。 3.复印文件不可是与工作无关的文件。 4.前台有责任呈报违反复印规定的人，每发现一次，即给予相关人员记小过一次，严重者视情形而定，以做相应惩处。 5.公司提倡以节约成本，杜绝浪费为原则，最大限度使用二手纸复印，除了正式的公文用白纸外，不重要的，内部流通的文件尽量使用再生纸复印。 6.各部门将二手纸统一交由前台进行整理，存放，复印人员应优先选择二手纸进行复印。 7. 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件应及时收回，以防外传。 ※本办法自发布之日起开始执行。 文件复印登记表 序号 日期 部门 使用人 复印资料名称 张数/份数 有无异常/卡纸