第二节会计软件的配备方式及其功能模块.doc

第二节 会计软件的配备方式及其功能模块 一、会计软件的配备方式 软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称。计算机软件一般可分为系统软件和应用软件。 系统软件是指支持、管理、控制计算机系统资源的软件，主要有操作系统、编译系统（语言系统）、数据库管理系统等。 应用软件是指由计算机技术人员开发的、用于解决某一方面问题或辅助人工完成某一类业务处理的软件系统。 企业配备会计软件的方式主要有： 购买通用会计软件 定制开发 购买与开发相结合 其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 （一）购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 采用这种方式的优点主要有： 1．企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单； 2．软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求； 3．软件的维护和升级由软件公司负责； 4．软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 采用这种方式的缺点主要有： 5．软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程 （二）自行开发 自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。 由于这种会计软件把开发单位的会计核算规则与管理方法编入软件程序之中。 采用这种方式的优点主要有： 1．企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件； 2．由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 采用这种方式的缺点主要有： 1．系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； 2．自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 （三）委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 例如：软件公司、各类高校等 采用这种方式的优点主要有： 1．软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； 2．对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有： 1．委托开发费用较高； 2．开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间； 3．开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程； 4．外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。 （四）企业与外部单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 采用这种方式的优点主要有： 1．开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高； 2．企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 采用这种方式的缺点主要有： 1．软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长； 2．企业支付给外 （五）购买与开发相结合 购买与开发相结合是指企业与软件销售公司联合进行软件开发，由本单位提供各类信息，软件公司负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由软件公司相关部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 采用这种方式的优点主要有： 1．开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高； 2．软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； 3．对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有： 1．软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长； 2．企业支付给外单位的开发费用相对较高。 3．开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间； 4．外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。 二、会计软件的功能模块 （一）会计软件各模块的功能概述 1．账务处理模块 账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。 2．固定资产管理模块 固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。 3．工资管理模块 工