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- 2016-11-29 发布于贵州
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会计工作职责及业规范
会计人员岗位职责及作业准则
会计工作岗位职责及作业规范,由畅捷通整理,仅供参考。
岗位职责
1.对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。
2.对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。
3.对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。
4.对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等帐户造成损失负责。
5.对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。
6.对成本资金、价格控制管理不严、经济活动分析不及时,影响工厂经济效益指标完成负责。
7.根据工厂方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。
应收帐款管理
1.业务代表每天需将当天所收到的款项,填具缴款单 ,并同现金及支票,交财务会计点收。财务会计点收后,于缴款单上签字,并将第三联交还业务代表。
2.业务代表当天未收到款项的客户签单,需当天缴还财务会计。第二天欲前往收款时,再向财务会计领取。
3.业务代表收款时,倘因客户要求而同意尾数折让时,除应详填销货折让证明单 ,并由客户证实盖章后,交回财务会计员,并交给主管核准。倘末取得销货折让证明单者,一律于当月自该单位之奖金中,就其短少部分,全数扣除。
4.财务会计需为每家厂商设立应收账款明细表,各厂商之销货及收款情况,均需逐笔登录。每月底需编制应收账款月报表。
5.客户要求换货时,一律先办理销货退回(填具出货单,单上盖退货字样,代替退货单),再依正常手续办理出货。
存货
1.财务会计需为每种型号的货品,分别设立存货明细帐,每笔存货的进出情况,均需逐笔详实登录。绝不可有提前入帐或延后人帐的情况。
2.存货帐的登录,不可有月底先开发票,次月再行出货的虚报业绩情况。财务会计亦需注意,不得有月底先行出货,虚充业绩,次月再行退货的不当情形。
3.每月底,由财务会计会同营业所主管,盘点存货,并填制存货月报表。
4.每月底的盘点,倘有盘损时,需于存货月报表上列出明细,并叙明原因。此盘损的部分,当季即依成本核算,自该营业所的奖金中全数扣除。
零用金
1.各营业所由会计人员负责零用金的保管与支付。零用金额,一律暂订为5万元整。将来视实际状况,再行斟酌调整。
2.各营业所人员请领款项时,需填具支出证明单 ,经营业所主管核准后,由会计员自零用金支付。
3.零用金应做到日清日结。
薪资核算
1.每月25日财务会计人员统计员工考勤,编织薪资表,并交由财务主管核准。次月10日前发放上月薪资。
2.财务会计人员应遵守薪资保密的规定。
财务报表
报表制度:财务人员应编织如下报表
报表名称 完成期限 性质 1 销货日报表 每月25日 月报 2 薪资表 每月25日 月报 3 资产负债表 每月25日 月报 4 损益表 每月25日 月报 5 应收帐款月报表 次月3日 月报 6 存货月报表 次月3日 月报 7 季损益表 次季第1个月3日 季报 8 利润中心奖金分配表 次季第1个月3日 季报
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