excel103418.pptVIP

* * EXCEL 使用技巧 2007年5月 广西区南溪山医院信息科 1.快速输入相同数据 我们可以利用自动填充的功能快速在一列或一行中输入相同的数据。如果要在一个单元格区域内或多个不连续单元格中输入相同的数据，就不能用自动填充的方法了。 　　这时我们可以这样来处理：选中多个不连续单元格（B3、C4、B6、B8和C9单元格），如下图所示，然后输入数据“记者”，数据显示在最后所选中的单元格C9内。 按下Ctrl+Enter键，则在该工作表选中的单元格中都填入了“记者”一词； 　　同样，我们还可以选中B2：C9这样的数据区域来完成相同的操作。 　　如按住Shift键不放，单击其它工作表标签，选中多个工作表，然后填入数据，所填数据将会同时出现在多个工作表的对应单元格区域中。 2.EXECL 97/2000如何实现自动定时存盘？ 我们都知道Word有自动保存的功能，可以每隔一定的时间就自动存一次盘，防止掉电或死机造成损失。 其实我们也可以为Execl 添加自动保存功能，方法为： 单击“工具”菜单中的“加载宏...”命令，在对话框中点将“自动保存”复选框选中，然后单击“确定”。 这时再单击“工具”菜单，里面就会出现“自动保存”命令。 单击此命令，弹出自动保存对话框，我们就可以在里面进行自动保存设置了。 3.如何编辑被保护的工作表 我们都知道要保护工作表的数据不被改动，可以通过加密码来保护工作表。 　　具体方法为：打开“工具”菜单，单击“保护”项，从打开的菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，选择要保护的内容，输入密码，单击“确定”按钮。 出现“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”，这样密码就设置好了。 下次打开该工作表后，就不能修改工作表的内容，修改时会出现下面的警告框。 这种方法固然很好，可是工作表多了，被保护的工作表也多，万一密码忘记了，那该怎么办呢？ 　　我们可以将忘记密码的工作表复制出来，然后编辑。打开被保护的工作表，按下Ctrl+A键将此工作表全选，按下Ctrl+C进行复制，然后新建一个工作簿，将光标定位在A1单元格中，按下Ctrl+V进行粘贴，被复制作的工作表可以编辑，我们可以在此基础上进行数据的修改，并后保存新的工作簿。 　　注意：如果原来被保护的工作表中有工作表间的相互引用，为保证公式的正确性，最好使用新工作簿中工作表的数目、名字与原来的工作表相同。 如果要进行修改，就打开“工具”菜单的“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”命令，输入密码后，你才能对工作表进行修改。 3.如何编辑被保护的工作表 4.如何显示多行文本 　一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。 如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 这时界面就变成了下面的样子。 如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。 4.如何显示多行文本 换行后的效果如下图，在编辑区文字是换行的。 5.记忆式键入法的妙用 我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。 　　如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键，这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。 注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。 如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，可以按 BACKSPACE 键。 　　我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按 ALT+↓ 键即显示已有录入项列表。 5.记忆式键入法的妙用 　 也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。 6. 怎样同时改变多行行高？ 我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 　　我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可