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Excel 电子表格 Excel是专门用于表格数据处理的软件。 具体用途 表格输出 图表输出 快速计算（公式、填充） 数据处理（排序、筛选、分类汇总） 学习内容 数据输入 格式设置 Excel电子表格 概述 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 图表 数据处理 打印工作表 界 面 概 述 基本概念 工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。 工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。 不同工作表之间的转换 重命名工作表 在要改名的工作表标签处，双击鼠标左键 改写状态 改名后 单元格地址 列标题号：A，B…Z，AA，AB…AZ，BA，BB…IV，256列。 行标题：1到65536。 单元格地址：以列标题加行标题来表示。 完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标题。如Sheet2!A3。 正在处理的单元格称为活动单元格 选定指定区域 选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键 选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。 选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格 选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。 Excel电子表格 概述 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理 输 入 数 据 输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据 可输入字母、数字等 单元格内回车 Alt_Enter 纯数字文字的输入，在数字前加单引号 日期时间的输入（-、/、：） 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。 输 入 数 据 2、记忆式键入 例如：在A2单元格中输入“电子表格”，在A3单元格，只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动地被填充。 输 入 数 据 选择列表 用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择“选择列表”。 输 入 数 据 3、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。 填充相同数据 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄 输 入 数 据 在E2单元格中输入“计算机”，拖动填充柄到E5 输 入 数 据 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。 例如： 1、2、3…… （等差） 2、4、8、16……（等比） 星期一、星期二…… 1月、2月…… 使用填充柄 或选择“编辑”—“填充”—“序列” 输 入 数 据 数字序列的自动填充 “等差序列”和“等比序列”两种类型 在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。 1、2、3、4…… 1、3、5、7…… 例如：在A2和A3中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域A2:A3，拖动填充柄至A8。 或者，在A2输入“1”，然后选定单元格区域 A2:A8，再选择“编辑”—“填充”—“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。 在A2单元格中输入“1月”，拖动填充柄到A5。 插入与删除单元格 插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。 选择“插入”—“单元格”（“行”或“列”） 插入与删除单元格 删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”—“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”—“清除”—“内容”等 移动与复制数据 工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。 利用鼠标拖动 使用“剪贴板” 选取要移动的单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮 单元格数据的移动、复制 “选择性粘贴” 选择“编辑”—“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。 “粘贴”与“选择性粘贴”的区别 Excel电子表格 概述 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理 公式的应用 Excel 具有非常强大的计算功能，用户直接输入一些数据后，可以通过公式计算得到其他数据。 创建自定义公式 使用函数 公式的复制与移动 创 建 公 式 1、公式