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第7章 风险管理 本章目的 标识使项目处于风险中的因素 风险排除或抑制活动的分类和优先级设置 量化风险对项目时间表的可能影响 7.1 引言 风险管理:对危险(hazard)和可能的问题进行标识、对其重要性进行评价以及编制监控和处理这些问题的计划。 风险管理并不是一次性活动,它应该从项目早期概念形成时开始,并持续整个项目生命周期。 7.2 风险的本质—不确定性和损失 风险可能发生可能不发生。 风险用来描述不希望的事件或结果,而有益的事件通常称为“机会”。 讨论:自驾车旅行 交通堵塞 轮胎故障 交通事故 项目风险 项目风险的可预测性差。 进行项目风险分析时,重要的是要量化不确定性因素的不确定性程度,量化每个风险的损失程度。 项目管理者能主动“攻击”和“消除”风险。 项目风险贯穿整个项目的生命周期。 7.3 风险的类型 估计内在的困难所导致的风险 策划过程期间所做的假设导致的风险 不可预计的(或至少没有计划的)事件或风险发生的风险。 风险分类--据风险内容划分 技术风险:如果项目采用了复杂的或者高新的技术,或者采取了非常规的方法,就存在一些潜在的问题。另外,如果技术目标制定过高,技术标准发生变化等也可能造成技术的风险发生。 管理风险:在项目中,进度计划制定和资源配置不合理,计划草率且质量控制差,项目管理的基本原则使用不当等,都可能带来管理的风险。 组织风险:常见的是组织内部对目标未达成一致,高层对项目不重视,资金不足,项目组织的人员结构不合理或者与其他项目有资源冲突等,都是潜在的组织风险。 外部风险:法律法规的变化,与项目相关各方的情况发生变化,这些事件和外部环境变化往往是不可控制的。但注意,一般将不可控制的“不可抗力”不作为风险,这些事件往往作为灾难防御。 7.4 管理风险 7.4 管理风险 当有人提出一件担忧的事时,我发现房间突然变得安静了 自称问题不会发生并不能阻止问题的出现 ——Dwayne Philips 风险标识:减少不确定性,清楚项目风险的因素和作用范围。 风险估计:尽可能的量化和度量风险;明了风险事件之间的关系;清楚改变风险概率的因素。 风险评价:找出风险的危害程度;确定采取的措施。 风险规划:制定各种风险应对计划、策略、行动方案。 风险控制:实施风险规避的控制计划。 风险监督:检查和检验决策的结果。 7.5 标识风险 应用因素 人员因素 项目因素 项目方法 硬件、软件因素 转变因素 供应商因素 环境因素 健康和安全因素 7.5 标识风险 头脑风暴法。项目组成员、外聘专家、客户等各方人员组成一个小组,根据经验列出所有可能的风险。 专家访谈法。向该领域专家或者有经验的人员了解项目中可能会遇到哪些困难。 历史资料法。通过查阅类似项目的历史资料了解可能出现的问题。 检查表法。将可能出现的问题列出清单,可以对照清单条目检查潜在的风险。 评估表。根据历史经验进行总结,通过调查问卷的方式收集和判别项目的整体风险和风险的类型。 分解分析法。将大系统分解成小系统,将复杂的事物分解成简单的、易于认识的事物,从而识别风险及其潜在的损失。 3类头脑风暴: 1. 个人头脑风暴法 2. 直接头脑风暴法 3. 反向头脑风暴法 软件项目一般有如下5类风险的条目检查: 1. 产品规模风险(项目风险直接与产品规模成正比) 2. 需求风险 (面临一些不确定和混乱) 3. 相关性风险 (外部环境或因素的相关性) 4. 管理风险 (暴露自己的弱点) 5. 技术风险 (技术飞速发展、员工的经历) 分解分析法 分解分析法 风险识别的注意事项 现场观察。风险管理者必须亲临现场,直接观察现场的各种设施的使用和运行情况,以及环境条件情况。通过对现场的考察,风险管理者可以更多地发现和了解项目面临的各种风险,有利于更好地运用上述方法对风险进行识别。 与项目其他团队密切联系和配合。风险管理者应该与本项目的其他团队保持密切联系,及时交换意见,详细了解各个团队的活动情况。除了从其他团队听取口头报告和阅读书面报告外,还应与项目的负责人、专家和小组成员广泛接触,以便及时发现在这些团队的各种活动中可能存在的潜在损失。 做好资料保管工作。风险管理者应注意将从各方面收集到的资料进行分类,妥善保存,这有助于项目风险管理的决策与分析。 7.6 风险分析 标识了风险之后,需要分析风险的重要性与发生的可能性。 根据风险的严重度对风险的优先级进行排序。 对于风险的重要性,可以使用风险危害度度量。 7.6.1 风险危害度 风险危害度 = 风险可能性 × 风险影响 影响度量应该考虑对项目的总风险: 可交付物预定交付日期的延迟的成本 使用额外的或更昂贵的资源所造成的成本超支 在任何危及系统质量或功能中所引起或隐含的成本 7.6.2 设置风险优先级 管理风险要使用以下

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