元旦暨迎新晚会策划书.doc

元旦暨迎新晚会策划书 迎新晚会策策划书 一、整体情况 1、、晚会主题名称：20xx迎迎新晚会 2、晚会目标：欢欢迎新同学、融合师生情谊 3、时间：20xx年122月31日19：00—233：00 4、地点：清水河河校区学生活动中心 5、主主办单位：校学生 6、晚会会筹备工作管理方式：阶段式式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、、工作人员 顾问：李友杭叶叶洪娒祝国群 统筹组：学生生会主席团 9、项目组： 第一项目组：节目组 组长：：翁翠许逸飞王超 组员：文文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、、筛选及后期的排练、彩排工工作 、主持人的选择、形象象设计及台词审核； b、负负责节目的编排及晚会全流程程的衔接 d、准备好晚会所所需的一切服装道具； 第二二项目组：宣传组 组长：吕吕兰吴昊 组员：宣传部、外外联部两部部员 任务：a、、利用海报、横幅、网络、广广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 第三项目组：外联组 组长：：陈凌宁季文静 组员：公关关部、外联部、宣传部三部部部员 任务：a、负责联系商商家以及完成承诺给予赞助商商的服务工作。 b、联系晚晚会前热场商家、校内商家及及食堂等 第四项目组：礼仪仪组 组长：陈沛皇甫珊红郑郑卓军 组员：主席团助理、、公关部 任务：a、确定晚晚会邀请的嘉宾并且及时送出出请柬； b、到校礼仪队确确定礼仪队； 、物品购买及及工作证制作：包括晚会小礼礼品及请柬、摄影大赛礼品等等； d、晚会当日准备好会会场服务物品，如水杯、茶叶叶等，并接待好领导及老师 、联系媒体报道、记者、及摄摄影人员； 第五项目组：舞舞台组 组长：季文静杨威 组员：实践部、体育部两部部部员 任务：a、监督并确保保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备备、音箱设备的安装,化妆室室、换衣间的选制。 第六项项目组：机动组 组长：虞喆喆达吴雪芬 组员：学生会其其他成员 任务：晚会期间，，负责会场纪律维持、会场后后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段： 晚会策划及准备期： 本阶段段主要完成宣传、节目收集、、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责责。采取各个部门提供节目和和从华家池各学院收集节目两两个渠道。另外，从校外邀请请专业节目表演作为补充。确确定主持人 ②赞助商确定：：由商家组负责。联系商家，，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。。海报设计及张贴、横幅。 晚会协调及进展期： 本阶段段主要完成节目筛选及排练、、中期宣传、礼仪小姐确定、、舞台灯光音响确定、物品购购买。 ①节目筛选及排练：：由节目组负责，统筹组监督督，地点暂定华夏学院报告厅厅。到各学院选取优秀节目，，并进行排练。 ②中期宣传传：由宣传组负责。该阶段展展开网络宣传、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。。请结合节目组舞台要求，联联系制作公司。 ④物品购买买及礼仪小姐确定：由礼仪组组负责。物品需要情况征求各各部。 晚会倒计时期 本阶阶段主要完成晚会全过程确定定、第一次彩排、末期宣传、、领导邀请、场地确定、媒体体报道确定、工作证制作、费费用收集。 ①晚会全过程确确定及彩排：由节目组负责。。节目单确定交由各部门，加加紧排练节目。并进行第一次次彩排，时间暂定12月255日，地点华夏学院报告厅。。 ②末期宣传：宣传组负责责。宣传单设计和发放，广播播宣传，及晚会当日抽奖券的的收集。 ③领导邀请、工作作证制作、场地确定及媒体报报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。。务必收正规发票，若此期无无法收齐务必于晚会开始前收收齐。 11、晚会当日流程程：详见晚会当日工作流程 12、晚会后期工作：为演员员分发小礼品 费用处理 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innovation, high standard, high quality, high level, high efficiency to complete various tasks throughout the year.First, pay close attention to res