关综合办公室年度工作总结及工作重点.docVIP

关综合办公室年度工作总结及工作重点 一年来，办公室在在局领导的正确领导和大力支支持下，紧紧围绕局党委和行行政年初确定的工作思路和目目标，较好地履行了部门职能能，积极发挥助手作用，认真真协调各部门间的工作关系，，进一步强化内务管理和后勤勤服务，确保了局机关内部事事务及各项工作的正常运行，，为局机关年度整体工作目标标的实现发挥了应有的作用，，现将办公室工作总结如下：：　　一、加强部门管理，落落实岗位责任 办公室是一个个综合性部门，工作涉及面广广，日常事务琐碎，且多数人人员均有特定的专门岗位，办办公地点极为分散，人员管理理难度较大。针对这一情况，，办公室采取三项措施狠抓了了部门人员管理。一是制定了了《办公室管理规定》，并印印发至办公室全体工作人员手手中，进一步明确了部门工作作职能、岗位工作职责以及工工作纪律和要求等，一定程度度上促进了工作作风的好转。。二是建立和落实了电话值班班制度。以往由于没有明确电电话值班人员，时常会出现来来电无人接听的现象，在局内内外造成了不好的影响。为彻彻底改变这一现象，除去2名名司机和1名门卫以外，从周周一至周五，其他人员均安排排了值班，电话无人接听的现现象有了彻底改观。三是强调调部门内部的工作配合与协同同，办公室的整体工作效能和和服务水平有所提高。强调在在做好本职工作的同时，必须须围绕办公室部门工作的特殊殊性，搞好各项工作配合。如如召开较大规模会议时，办公公室全体人员全部参与到会议议的筹备、会场的清扫和布置置等工作中，切实提供高质量量的后勤服务。 二、完善和和落实管理制度，加强和改进进机关作风 今年来，按照局局领导的要求，针对我局机关关的实际，先后完善和实施了了上班考勤制度、周一、周五五卫生考勤制度、会议签到制制度以及每日办公楼卫生值班班制度等。在落实、各项规章章制度的过程中，基本上做到到了以章为据、严格考勤、不不循私情、一视同仁。尽管在在管理中碰到了不少问题，产产生了一些矛盾，但我们还是是坚持原则，并以自身良好的的行为示范，赢得了绝大多数数部门与同志的理解与支持。。通过狠抓各项制度的落实，，局机关始终保持了良好的作作风状态。 三、认真搞好后后勤服务，切实做到保障有力力 一年来，办公室切实把搞搞好后勤管理和服务工作做为为部门的一项重要职能，全力力保障机关事务和各部门工作作的正常运转。一是做好办公公用品的购置和发放，在尽量量满足局机关正常办公需要的的基础上，大力提倡勤俭节约约，预计全年办公费用在122万元左右，对照年初确定的的办公经费指标有3万多元的的节余，局机关各部门和工作作人员反映良好。二是认真做做好车辆的调度、使用和管理理，充分保障了局领导、安全全、生产以及其他各部门公务务用车。特别是司机的责任心心和服务意识较强，无论是在在休息日或节假日，只要工作作需要，均能做到无条件出车车，确保了各项工作的顺利开开展和临时性任务的圆满完成成，小车费用也在略有节余。。三是全力做好各项会议和重重要活动的筹划、准备、布置置和落实。如：年内召开的全全县煤炭安全工作会议、先进进性教育活动各阶段的动员大大会、“三八”妇女节知识竞竞赛活动、矿长法律法规学习习培训班等会议和活动的会议议资料、领导讲话材料的准备备以及会场布置等，确保了各各项会议和活动的顺利召开。。 四、规范办文办会办事程程序，不断提高工作质量和效效率 从某种意义上说，办公公室是领导的参谋与助手，工工作繁杂、琐碎，但归根结底底要落实到办文、办会、办事事上来。一年来，办公室共起起草、修改、上报、下发请示示、报告、总结、情况汇报、、通知、会议材料等各类文件件、材料达660余件，仅先先进性教育活动一项，各类材材料就达220余件。在不断断学习、摸索、总结、改进的的基础上，基本上做到了格式式规范，文句精炼，打印整洁洁，报送和下发及时。确保了了各项工作规范、有序、顺利利开展。 五、存在的问题与与不足 一年来，办公室在局局领导的深切关怀和大力支持持下，尽己所能，做了一些份份内工作，但对照部门职能要要求以及领导的期望，还有较较大的差距，谈不上骄人的成成绩。回顾一年来的工作，感感受颇多，工作中遇到到了一一些问题，也看到了存在的不不足。 1、办公室共有工作作人员8人，但都有各自特定定的工作岗位和本职工作，办办公地点分散，管理难度较大大。同时，真正从事秘书工作作和机关事务协调、管理工作作的人员却没有。所有文件、、文稿的起草以及局机关日常常事务的处理均由负责人一力力承担，因而没有更多的精力力去处理其他事务，难免会顾顾此失彼，造成有些该处理的的事情未能及时处理，有些该该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中中，由于有的领导一时不经意意，以及个别部门负责人意识识不强和少数工作人员服从意意识差等原因，制度落实的难难度较大，工作协调比较被动动。 3、因为忙于日常事务务，下基层了解各企业