英国的秘书与秘书工作.docVIP

英国的秘书与秘书工作 英语中秘书书一词，来自拉丁语。在中世世纪，秘书在大不列颠原本是是处理国王通信，处理机密或或秘密紧要问题的高级官阶的的人。今天西方秘书的种种工工作虽有发展变化，而机密和和通信技能的原始概念，却依依然保持，同这种职务有最基基本的传统关联。 秘书一词词在英国的概念，按英国牛津津字典解释：秘书一为办事处处、营业所、公司或企业的雇雇员，有一种雇佣关系，其任任务是处理通信，整理记录，，安排约会。往往有地位有财财富的人士，将秘书作为一种种特殊成员，几乎都有私人秘秘书；二为高级官员，其职责责为负责通讯、记录等事宜。。不以盈利为目的、团体会社社的秘书，是义务的不受报酬酬。三为国家的秘书，负责政政府机关的政务工作，名为秘秘书，实为部长。如英国的国国务大臣、外交大臣、陆军大大臣，其名称为，但也称。就就英国高级官员和国家的秘书书而言，英国内阁办公厅及议议会下院的办事机构，均设有有秘书机构，不仅为内阁服务务，还为内阁委员服务，如为为委员安排议事日程、起草决决议等，在各方面协助委员会会主席进行工作并为大臣的特特别会议服务。英国议会下院院设议长办事处，下设四个办办公室，即议长办公室，秘书书主要负责处理议长的公文和和信件，协助议长们进行社交交和工作方面的联系；官方报报告办公室，主要负责《下院院每周议事录》的印发工作；；决议事宜办公室，主要负责责向议员发送一切有关议会的的文件；供销办公室，主要负负责出售报纸和议员需要购买买的其它资料。 英国下院设设事务处，主管下院重要事务务。事务处下设一处五室，即即：会议秘书处，主要负责处处理议员对大臣提出质询的通通知，并准备一览表，列出大大臣们答复质询的日程；委员员会办公室，负责给常设委员员和特别委员配备人员；公议议案办公室，负责下院的公议议案程序和财政程序方面的事事务；议事记录办公室，负责责编辑《下院每周议事录》、、《决议事项与会议记录》等等项工作。 英国国家秘书既既为官职，可分两类：一类是是政务官，一类是事务官。前前者是如上所举的政府成员，，由他们决定政府政策，共同同对议会负责，皆与内阁共进进退；后者则为政务次长以下下的各级官员，其任务是处理理政府事务，如收税、会计、、管理教育、卫生以及办理文文书等项工作。从事管理这些些事务的宫员，被称为事务官官员。英国的事务官员较多，，超过万人，其中普通行政人人员约万人，实业人员一万人人，他们都在政府各部会的政政务官员领导下也行管理，但但与内阁的进退无关。他们的的职业是非政治性的，是永久久性的。英国政府中的普通行行政人员分为四级：一是行政政级，包括上述各部常务次长长、次长、司长、副司长、助助理司长，下至科长、副科长长等，其职务为辅助大臣和协协助机关制定、草拟政策，联联系与协调各级工作，改进机机关组织与工作方法，负责机机关内行政人员的考核与监督督。二是非行政级，这一级为为文官的中下层干部，其职务务是对次要提案进行初步审查查分析，对不重要的事务进行行直接指导，以及解决、处理理公务中所引起的问题，负责责主持次要工作的进行等等。。三是文书或办事员级，其主主要任务是按一定法规、指示示，处理特定事务，按规定格格式准确记录，回答问题及统统计资料，做简单的文书起草草工作，搜集、提供和保存资资料，作为上级处理工作的依依据。四是打字、文书和计算算机操作级，此类人员大部分分为妇女，地位为雇员，主要要做誉写、打字、计算机统计计、接电话等工作。由以上所所述，明确看出，英国的政务务官与事务官，官职是称谓，，从事秘书工作是实质。换言言之，这四类行政人员的工作作，大致包括了英国的实际秘秘书工作，英国的全部秘书工工作或秘书职责尽然归属于上上述内涵。 英国的秘书三个个不同的醒目之处： 制定政政策的常务秘书 英国制定国国家政策，是由名高级同僚组组成的内阁决定。内阁之下分分设各部门委员会，在制定政政策的时候起关键性作用。每每一部门委员会的大臣首先负负责提出他所管辖范围的有关关政策，但在提出政策之前，，内阁大臣必须广泛听取专家家的意见，首先是常务秘书的的意见。常务秘书的传统作用用，是收集并整理一切能收集集到的详细材料和统计资料，，以便做出完善的决定。英国国认为这是安国根本，正国纲纲常。在英国体制中，内阁大大臣绝不能避开其常务秘书及及其部门的技术专家，而是共共同议，言听计从于常务秘书书。因此，常务秘书对于决策策起着相当有效的影响作用。。常务秘书必须尽量客观和公公正，根据所掌握的材料情况况，向大臣提出可供选择的政政策以及在执行各项选择方案案中，可能遇到的问题和可能能出现的后果。一旦做出决定定，大臣就必须接受和维护决决定。再者，无论政府如何更更迭，常务秘书的地位总是不不变的。虽然常务秘书在政治治上保持中立，但他必须了解解情况，明确认识政府的政治治哲学，以便能够制定达到政政府计划目标的总战略。