实物小档案管理规定.docVIP

实物档案管理规定 第一章? 总??? 则 第一条? 为加强对公司实物档案的收集、整理和有效利用，根据《XXXXX股份有限公司档案管理办法》，制定本规定。 第二条? 本规定所称实物档案是指公司在各个历史时期及各项业务活动中产生或获得的，具有较高保存价值和特殊史料价值的各类物品。 第三条? 实物档案具有真实、直观、形象的特点，是进行保险史研究的珍贵资料，是进行爱国爱司教育的生动素材，是公司档案的重要组成部分，各级机构应加强对实物档案的收集、保管和利用工作。 ??? 第二章? 归档范围 第四条? 实物档案的归档原则。 凡公司在各项工作和活动中获得的荣誉性、证明性、纪念性及有永久保存价值的各种物品均应完整归档。 第五条? 实物档案的归档范围。 一、党和国家领导人及知名人士给本公司的题词、字画和书信； 二、本公司对外交往与公务活动中受赠的有保存价值的礼品、纪念品； 三、国内外各级政府或组织授予本公司的各类荣誉证书、奖状、责任状、奖杯等； 四、能反映本公司电子化发展进程的、有代表性的退役电子设备； 五、本公司曾使用过的、有明显时代特征且具有史料价值的各种办公用品； 六、本公司各个历史时期使用过的牌匾或标志（大型的可拍照留存）； 七、本公司出版的具有史料价值的各种书刊或出版物； 八、其他能反映本公司历史发展足迹的实物。 第三章? 收集和归档 第六条? 本公司各级机构和个人都有向本公司档案部门移交实物档案或提供征集线索的义务，任何单位和个人都不得私存和占有。 第七条? 收集实物档案应进行必要的选择和鉴定，要保证质量，避免良莠不分、过多过滥。 第八条? 接收和移交实物档案必须履行交接手续，填写实物档案接收清单（见附件）一式两份，档案部门与移交部门各保存一份。 第四章? 整??? 理 第九条? 著录。对实物档案应逐件进行著录。著录项目包括：档号、档案名称、移交（捐赠）人姓名、移交时间、件数、接收人、分类号、备注等。 第十条? 编号。 实物档案的档号用8位阿拉伯数字标注，设置为： SW-----XXXX------XX-----XXX 代码----年度--------分类号---序号。 第十一条? 分类。为便于实物档案的保管和检索，对实物档案进行分类，规定为： 01? 字画、书信类； 02? 礼品、纪念品类； 03? 电子设备类； 04? 器具、物品类； 05? 书刊、出版物类； 06? 证书、奖状类； 07? 其他。 第十二条? 实物档案应编制目录，作为清点与统计实物档案的依据。实物档案目录应包括：分类号、序号、名称、责任者、内容简介、备注等。 第五章? 保管和利用 第十三条? 实物档案一经接收即为永久保存。 第十四条? 实物档案的保管要求：防腐蚀、防霉烂、防虫害。 第十五条? 实物档案一般只提供本公司利用。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼