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問題描述：如何使用維護機關、個人常用詞 解決方法： 維護機關設定：在文稿編輯中(圖一)選工具列的進階→維護機關設定→進入(圖二)畫面 圖一 單筆輸入：在(圖二)中輸入機關相關資料，按儲存即可 批次匯入：在(圖二)中點選批次匯入，進入(圖三)畫面，點選瀏覽選擇要匯入的excel檔，然後按下批次匯入即可。(EXCEL格式請參見操作說明) 單筆、批次匯出：當機關維護作業已開啟某一筆機關資訊時(圖四)，點選批次匯出會出現對話框，按取消－匯出該筆資料，按確定－可匯出資料庫中所有機關的資料，並會出現(圖五)畫面進行存檔或開啟。 圖二 圖三 圖三 圖四 圖五 個人常用詞設定 常用詞維護：在文稿編輯中(圖六)選工具列的進階→常用詞維護→進入(圖七)畫面 圖六 在詞庫維護作業(圖七)輸入新增常用詞然後按及會帶入下方欄位(圖八) 圖七 勾選要新增的常用詞後按儲存鈕即可 圖八 可自行輸入或系統自動編碼 必填 匯入匯出格式說明