会务组工作职责).docVIP

会务组工作职责 职责一：接到会议通知，填写《会前准备单（会议须知）》。弄清会前 要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程序，确保会议正常进行。 职责二：分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。 职责三：做好会后收尾工作。 按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员 手里。、 会务组责任表 责任事项 责任人签字 发通知、重检查、会中服务 勤准备（设备测试、会议用品） 做记录、追结果 确保会议主题 1、发通知：用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知；落实到每个参会人员已接到会议通知。 2、重检查：在会前30分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人：“应到多少人，实到多少人，报告完毕”，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。 3、会中服务：如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。 4、勤准备：去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，并在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。 5、做记录：做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无误，并发给相关人员。 6、追结果：记录各参