六合中学关于文书档案界定保管期限的请示.docVIP

六合中学关于文书档案界定保管期限的请示 阿荣旗史志档案事业局： 根据《中华人民共和国档案法》等法规的规定，结合我校具体业务性质，对所保管的各类文档的保管期限予以重新界定，，以有利于服务教学工作。 为确保此项工作高质量完成，切实执行上级有关政策和部署，经过认真整理，将有关业务文档的保管期限以列表的形式确定完毕，并报请贵局。 以上请示，请批复。 附：《六合中学文书档案保管期限表》 六合中学 二○○八年六月十日 六合中学文书档案保管期限表 1、本校教代会，团体会议材料 1．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料。 永久 1．2大会发言、议案及答复、会议简报。 永久 1．3重要的贺信、筹备、选举形成的文件，小组会议记录。 30年 1．4讨论未通过的文件。 10年 2．本校党组会议和行政办公会议的纪要，会议记录。 永久 3、本校召开的工作会议，专题会议的文件材料。 3．1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。 永久 3．2典型材料、代表发言材料、交流材料简报。 30年 4．本校主办的运动会的文体材料。 永久 5、上级机关、上级领导检查、视查工作时形成的材料。 5．1重要（相片，影像资料） 永久 5．2一般的 30年 5．3本校汇报材料 30年 6．本校业务文件材料 6．1本校有关中长期规划，纲要等文件材料 永久 6．2本校请示与上级机关的批复批示 6．2．1重要业务材料 永久 6．2．2一般业务问题 30年 6．3本机关编辑编写的文件材料 6．3．1大事记，组织沿革，教案 永久 6．3．2简报，情况反映，工作信息，讲座 10年 6．4行政管理活动中的材料 6．4．1各类管理工作制度，规定等法规汇编（图片、光盘等）永久 6．4．2执法检查情况汇总，通报，整改通知等材料 永久 6．4．3固定资产投资项目的审批（核准），验收等材料 永久 6．4．4不动产，所有权，使用权确认材料 永久 6．4．5．20年以下有效许可证，执照，资质证，资格证等的审批管理文件材料 30年 6．5行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 6．6计划，总结，统计，调研等材料 6．6．1学年计划，年度以上计划，总结，统计材料 永久 6．6．2年度以下计划，总结，统计材料，学习笔记心得 10年 6．6．3重要活动总结，重要专题调研材料 永久 6．6．4一般活动总结，一般问题，调研材料 10年 7．本校机构编制，人事，党团，工会，保卫、信访工作文件材料 7．1机构设置，撤并，更名，人员编制等材料 永久 7．2人事工作制度，规定办法等文件 30年 7．3校务分工人事任免文件 永久 7．4本校先进劳模等文件材料 7．4．1受旗以上表彰奖励 永久 7．4．2受旗以下表彰奖励 30年 7．5对本校有关人员的处分材料 7．5．1受警告（不含）以上处分 永久 7．5．2受警告处分 30年 7．6招录，聘任，调员，定级，停薪留职，高退休，医保，死亡抚恤等文件材料 永久 7．7人事考核（教工、领导）职称评审工作文件材料 永久 7．8职工调动，党团组织关系的介绍信及存根 永久 7．9教职工花名册，学生学籍表 永久 7．10党团工会工作中形成的文件材料 7．10．1工作报告、总结、换届选举结果 永久 7．10．2重要专项活动报告、总结 永久 7．10．3党团员，工会会员名册，批准加入党团，工会组织的文件材料 永久 7．10．4情况反映，工作简报 10年 7．11保卫部门的安全检查、调查记录材料 永久 8．本校事务管理文件材料 8．1房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 8．2与有关方面各订的合同、协定、协议议定书等文件材料 8．2．1重要的 永久 8．2．2一般的 10年 8．3．接待工件计划方案 8．3．1重要的 30年 8．3．2一般