29檔案管理制度.docVIP

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司 常温液奶事业本部销售部文件 蒙牛液销字[2008]29号 档案管理制度 第一章 档案管理标准总则 档案管理工作是各项基础管理的组成部分，是记录我公司历史及生产过程中各项工作开展的一项重要内容。 为更好配合公司档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、标准化、制度化，提高科学管理水平，有效地为各项工作服务，为蒙牛事业的发展积累档案史料，各部门专（兼）职档案管理员必须认真做好档案工作。 档案是领导层、管理层、科研技术人员、广大员工在各项工作中形成的劳动结晶。本着集中统一管理，分层分专业领导、维护档案的完整与安全、便于各项工作利用的原则，公司对各类档案实行集中统一管理，分级归档保管，任何部门或个人都不得私自保留。 销售部办公室、调度室、各营销中心兼职档案人员根据此制度，形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹材料的收集、整理、归档、保管工作。 销售部档案工作由销售部办公室档案管理员具体负责，各中心、分公司专（兼）职档案管理员根据自己的岗位职责履行、承担责任。并根据要求定期向销售部移交。 实现档案信息资源的开发利用及知识信息的积累与共享。 第二章 各营销中心、分公司、办公室 专(兼)职档案管理员岗位职责 （一）按照档案管理工作的基本原则，对对营销中心、分公司、办公室档案实行综合、全面管理，维护档案的安全、积极开发档案信息资源，积极为