Word及Excel在日常辦公中的基本应用(培训资料).docVIP

Word及Excel在日常办公中的基本应用 湖南龙骧神驰运输集团 办公室 2015年6月 简单来说，word和excel都属于微软公司开发的办公软件，它功能强大，操作简单。 Word主要用于文字的处理，比如编排文档、编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等等。我们常用的公文、总结、报告、稿件等等都用它来处理。 Excel主要指用于表格，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。我们财务、人力资源会经常运用。 下面我们就先谈Word实用操作 办公室常用的系统是word 2003版，现在的2014、2010、2007都是2003的完全升级版，具有全新的界面，全新的存储格式。 它的转换：在高版本中可以直接打开2003的文档，也可以将文件另存为2003版；在2003打开高版本文档时，需要安装兼容包。比如： 2007保存默认的类型为docx文件，用2003就无法打开文件。这时，你就需要上网下载一个文件转换器、安装，才可以打开docx文件。如果不愿意去下载这个转换器，那么在2007存储的时候，要选择2003的格式。 培训以word 2003为例。 一、新建文件。 双击桌面上的“W”图标，出现一个新建word文件的页面：以下分别是2003和2007的页面。 典型的Word 2003窗口由以下几部分组成： 1．标题栏—— 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word的