i管理学原理-第六章.pptVIP

7、组织的生命周期 美国的管理学家奎因和卡梅伦把组织的生命周期分成四个阶段，即创业阶段、集合阶段、正规化阶段和精细阶段。不同的阶段对组织的设计要求不同。 组织的生命周期与组织结构的关系 组织特征 创业阶段 集合阶段 正规化阶段 精细阶段 （1）组织类型 结构简单 职能结构 分部结构 分部式 （2）专门化 低 较低 较高 矩阵结构 （3）正规化 很低 低 高 很高 （4）部门 很少 较少 多 较多 （5）集权与分权 个人集权 高层集权 分权 分权 （6）目标 生存 成长 市场扩张 完善组织 （7）高层管理 个人监督 目标指引 授权 团队方法 六、 组织设计的程序 （一）确定组织设计的基本方针和原则 （二）职能分析和设计 （三）职能分解 （四）职务分析 （五）管理控制 （六）编制组织图、组织文件和工作规程 （一）确定组织设计的基本方针和原则 这就是根据组织的战略、任务、目标以及企业的外部环境和内部条件，确定企业组织设计的基本思路，规定一些主要原则和主要参数。 （二）职能分析和设计 1、职能分析和设计的目的 2、职能分析和设计要注意的问题 1、职能分析和设计的目的 这就是确定为了完成企业的任务和目标而需要设置的各项管理职能，特别是其中的关键职能；确定公司总的管理职能及其结构，并把它们分解为各项具体的管理业务和工作；在确定具体的管理业务时，应进行初步的管理流程总体设计，以优化流程，提高管理工作效率。 2、职能分析和设计要注意的问题 组织应具备哪些基本职能?凡实现企业目标和战略任务所需要的职能，均不能遗漏。 什么是关键职能?进行职能分析，一定要在各项基本职能中找出关键职能，明确其中心位置。 各职能之间的关系如何? （三）职能分解 1、职能分解的目的 2、职能分解的方法 1、职能分解的目的 通过将各项职能具体化，使之能够执行和落实。 为后续的其他组织设计工作提供前提条件。 2、职能分解的方法 职能分解可采取逐级分解的方法。所谓“逐级分解”，一般可分为三级。职能设计工作所列出的具体职能为一级职能；为完成一级职能而必须开展的几个方面的管理工作为二级职能；将二级职能分解，就可具体化为业务活动。 （四）职务分析 所谓职务分析，是指经过分析和研究，确定企业内部各个职务的性质、内容、工作方法以及该职务的任职条件的一种管理活动。职务分析的结果，是一套职务说明和职务规范。 （五）管理控制 管理控制的操作： 以组织目标为导向，对于偏离组织目标的组织机构设计应立刻予以修正。 建立组织的标准工作规范，也就是组织正常运作时的标准程序和方法。 制定采取纠正行动的程序，也就是当组织运作程序和方法出现偏差时进行相应调整所应遵循的程序。 （六）编制组织图、组织文件和工作规程 1、组织图 2、组织文件 3、工作规程 1、组织图 组织图的概念 组织图的内容 绘制组织图的要求 组织图的概念 组织图是用图示的方法显示组织的层次、职能单位、职务间关系、沟通关系以及控制范围等。其中最常用的是组织结构图，它因简明、清晰、标准和易懂而被广泛采用。 组织图的内容 组织的正式结构、管理层次和管理幅度； 主要的汇报关系、工作流程和职责范围； 不同部门间的基本关系和指挥链； 提供关于计划、预算和资源分配的框架； 必须能够成为建立程序、发布指令和设计管理交流系统的工具和基础。 绘制组织图的要求 结构图应写明组织名称、制图日期、制图部门； 长方形框表示组织的一个单位或人员； 直线单位通常画在比职能参谋机构低一层的水平线上； 实线表示直线权力，虚线表示职能权力； 将主管人员的职务名称列在框内； 结构图应尽可能简单，如需要，对所用的专门标志可加注说明。 2、组织文件 组织文件的概念 组织文件的内容 组织文件的概念 组织文件是指为明确组织运行和实施管理的一系列规定、章程和制度 。 组织文件的内容 组织名称、性质、业务范围、薪酬构成等概况； 组织机构的建制和部门划分； 部门职责和权限的分配； 各部门人员定编； 职务说明和职务规范； 组织和管理的原则。 3、工作规程 生产技术标准。它是对产品或工程施工在质量、技术、规格等方面所作的规定。 生产技术规程。它是有关程序和方法方面的标准。 定额标准。它是企业在一定的生产技术条件下，对人力、物力、财力、时间的占用和消耗应遵守的标准，又叫技术经济定额。 管理标准。它是为了更好地行使计划、组织、控制等管理职能，对各项管理工作(主要是各项专业管理工作)所作的各种详细规定。 作业： 1、关于鸿远公司的组织结构 2、关于开发区管委会机构的设计 资料：鸿远公司的组织结构 从开了一整天的公司高层例会上回来，鸿远实业有限公司的总经理赵弘就一直陷入一种难以名状的焦虑中。赵总试图整理一下思绪