名辉家中具合同管理制度.docVIP

合同管理制度 总则 第一条 为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订《名辉家具（珠海）有限公司合同管理制度》（以下简称《制度》）。 第二条 各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，搞好公司以“守合同重信用”为核心的合同管理工作。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须按《员工手册第五章纪律与违纪处理》追究当事人责任。 第三条 本《制度》适用于一切由公司各部门对外签订的各类合同、协议等。 合同的签订 第四条 签订合同应采用书面形式，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条 公司实行部门经理负责制，部门经理在公司法定代表人的委托下可以签订有关合同。签约人必须对公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条 签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条 签订合同，如涉及公司内部其它部门的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条 合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第三章　合同的审查批准 第九条 合同在正式签订前，必须按相关规定进行合同评审，相关部门参与合同评审审核，财务部或副总经理代表公司董事会审批，方能正式签订。审批的要点包括：合同的合法性、严密性、可行性。 第十条 劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应由人事部和副总经理参与审核。 第四章　合同的履行 第十一条 合同依法成立，即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“守合同重信用”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。 第十二条 各签约部门应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算等内容及时跟踪、管理。部门经理及签约人应随时了解、掌握本部门合同的履行情况，发现问题及时处理。 第十三条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定的内容为准。 第五章　合同的变更、解除 第十四条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响）而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护公司合法权益出发，与对方当事人进行协商。 第十五条 变更、解除合同的手续，应按程序执行，对照原合同评审表对变更、解除内容进行确认。 第十六条 变更、解除合同，一律必须采用书面形式，口头形式一律无效。 第十七条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 第十八条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第六章　合同纠纷的处理 第十九条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由部门经理及副总经理参与处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。 第二十条 提请处理合同纠纷的程序是： 1、承办人汇报相关情况，部门经理上报有关合同纠纷情况，提出意见，由副总经理作出批示意见：负责处理纠纷的部门、人员，处理意见等。 2、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经副总经理同意，可上报董事会，然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。 第二十一条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。 第二十二条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，相关部门应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。 第二十三条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，承办人应及时向公司汇报。 第二十四条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将有关资料汇总、归档。 第七章　合同的管理 第二十五条 各部门均设专职合同的管理员，由部门经理和副总经理分管合同管理工作，并实施合同专用章制度及基础管理制度。 第二十六条 各部门负责人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。 第二十七条 合同管理方面的主要职责是： 1、财务部负责审批公司的销售合同、副总经理负责审批其它各类合同； 2、部门经理负责审核或签订合同，参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。并监督执行情况。 3、配合公司定期组织对委托人和有关人员进行的法律培训、考试、以提高其法律素质； 第二十八条 实行合同专用章制度。合同专用章由副总经理