3.1 创建与格式化文档.ppt

返回目录 * * 3.1 创建与格式化文档 3.1.2 创建文档 3.1.5能力巩固与拓展练习 3.1.3 设置字符格式 3.1.4 设置段落格式 目 录 本章内容提要 在Word文档中录入字符后，为了使版面规范、美观，常常需要对文档进行格式化设置，如字符格式化设置、段落格式化设置等。 3.1.1任务背景与工作过程分析 本节导读 教学目的和要求 掌握新建和保存Word文档的方法。 会在文档中设置字符格式的方法。 会在文档中设置段落格式的方法。 教学重点和难点 设置文档的字符格式。 设置文档的段落格式。 3.1.1任务背景与工作过程分析 1．任务背景 大鹏公司最近新进了很多员工，公司领导要对新员工进行公司内部管理的培训，人力资源部的小王特发布了一条公司内部通知。 2．效果展示 3.1.1任务背景与工作过程分析 3．工作过程分析 1.启动Word2010 单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”命令，启动Word。 3.1.2 创建文档 2. 认识Word界面的对象 Word窗口由标题栏、功能区、编辑区、状态栏等组成。 3.1.2创建文档 标题栏 功能区 编辑区 插入点与段落标记 状态栏 滚动条 “快速访问”工具栏 工作界面 3.1.2 创建文档 3. 新建Word文档 启动Word时，系统同时创建了名为“文档1.DOC”的新文档 4. 输入文字——在Word输入下列文字 新员工培训通知 为使新员工能更详细的了解公司的相关管理制度及业务知识，尽快适应公司工作环境，提高工作效率，人力资源部将组织新员工培训，现将培训相关事宜通知如下： 培训时间：2014年1月16日（周四）上午9：00 培训地点：公司二楼大会议室 培训要求：请相关人员提前安排好工作，如有特殊原因不能参加，请于1月15日（周三）下班前通知人力资源部。参加培训人员请自带纸笔，准时参加培训，不得无故迟到或缺席。 人力资源部 2014年1月13日 5. 保存文档 单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。 6. 退出Word 完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Word。 7. 打开已保存的文档 有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 3.1.2 创建文档 1. 选取文档中的操作对象 对文档进行格式设置之前要进行选取操作，选取操作的方法如下表所示。 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块 不连续的文本块 在行左侧选定区三击鼠标左键或按Ctrl+A快捷键 全文 在行左侧选定区双击鼠标左键 一个段落 在行左侧选定区单击鼠标左键 一行 按住Ctrl键单击该句的任意位置 句子 在字词中间双击鼠标 字词 将鼠标指针移到对象前，按住左键拖拽鼠标到对象结尾 一个区域 操作方法 选取对象 3.1.3设置字符格式 2.编辑文档的基本操作 对文档进行录入及格式设置时，经常要对文档进行基本编辑，如复制、剪切、删除、撤销等操作，常用方法如下表所示。 按Ctrl+Z快捷键 撤销文本 选取文本后按Delete键 删除文本 选取文本后按Ctrl+V快捷键 粘贴文本 选取文本后按Ctrl+X快捷键 剪切文本 选取文本后按Ctrl+C快捷键 复制文本 选定文本后按住鼠标左键将所选文本拖拽到目标位置 移动文本 操作方法 操作方式 3.1.3设置字符格式 1. 设置标题字体格式 (1)选择标题文字“新员工培训通知”，单击“开始”选项卡下的“字体组”中的“对话框启动器”按钮 1．选择文本 2．单击 3．单击“对话框启动器” 打开“字体”对话框 3.1.3设置字符格式 字符格式主要包括设置字体、字号、字形、颜色、下划线、字符间距等效果。 （2）在弹出的“字体”对话框中的“字体”选项中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“一号”、“字形”为“加粗”、“字体颜色”为“深红色”；在“高级”选项卡中设置“字符间距”为“加宽”、“磅值”为“2磅”，单击“确定”按钮即可 1．设置字体为黑体 5．选择 6．设置 4．设置字体颜色为深红 2．设置字形为加粗 3．设置字号为一号 7．单击 设置字符格式 3.1.3设置字符格式 2. 设置正文字体格式 3.1.3设置字符格式 利用上述方