协同办公系统升级扩容方案(尾集团型企业).doc

协同办公系统升级扩容 可行性研究报告 XXX办公室、信息中心 二〇XX年XX月 目 录 一、前言 1 二、集团办公信息化建设现状 1 2.1 集团本部办公自动化系统应用情况 1 2.1.1 办公自动化系统建设历史 1 2.1.2 公文处理使用情况 2 2.1.3 档案系统使用情况 2 2.1.4 其他功能模块使用情况 2 2.1.5 现阶段办公自动化整体应用效果 2 2.2 现有办公自动化系统存在的主要问题 3 2.3 集团办公信息化建设面临的挑战 3 2.3.1 界面不统一，低效的多点登录 3 2.3.2 “信息孤岛”大量存在，数据难以共享 3 2.3.3 缺乏有效的数据整合平台，不能给高层提供及时准确数据协助决策 3 2.3.4 新的业务发展机会要求快速构建信息化管理系统 4 三、协同办公系统升级与领导决策系统建设必要性分析 4 3.1 集团业务发展的需要 4 3.2 管理集中的需要 4 3.3 规范管理的需要 4 3.4 决策支持的需要 5 3.5 提高工作效率，改进工作方式的需要 5 3.6 构建具有时代气息和行业特色的XX文化体系的需要 5 四、项目建设的基本保障 6 4.1 集团本部多年的办公自动化应用为系统建设奠定了良好基础 6 4.2 集团领导积极的信息化建设意识为项目提供了有力保障 6 五、项目建设目标、规模及原则 6 5.1 项目建设的目标 6 5.2 项目建设规模 7 5.3 项目建设的原则 7 六、项目建设内容 8 6.1 协同办公系统 8 6.1.1 单点登录 8 6.1.2 管理门户 9 6.1.3 个性化门户 9 6.1.4 搜索引擎 10 6.1.5 知识管理 10 6.1.6 移动应用 11 6.1.7 消息中心 11 6.1.8 流程中心 11 6.1.9 业务协作 12 6.1.10 会议管理 13 6.1.11 公文管理 13 6.1.12 在线论坛 14 6.1.13 办公物品管理 15 6.1.14 车辆管理 15 6.2 档案管理系统 15 6.2.1 档案管理系统主要需求点 15 6.2.2 档案管理系统建设内容 16 6.3 领导决策系统 17 6.3.1 建立集中数据仓库 17 6.3.2 建立全面灵活的决策监控体系 17 6.3.3 领导决策系统应用形式展现 18 七、项目主要技术方案 23 7.1 系统总体设计 23 7.1.1 计算机网络系统设计 23 7.1.2 应用软件总体设计 24 7.1.3 主要设备选型清单 25 7.2 系统技术设计 26 7.2.1 业务基础软件平台的集成性支持 26 7.2.2 业务基础软件平台的开放性支持 27 7.2.3 业务基础软件平台的扩展性支持 28 7.3 系统安全保障 28 7.3.1 网络安全方案 29 7.3.2 信息传递的安全解决方案 30 7.3.3 系统安全管理方案 30 八、投资估算及风险评估 34 8.1 应用软件投资估算 34 8.2 项目建设风险及规避措施 34 8.2.1 技术风险 34 8.2.2 非技术风险 34 8.2.3 项目风险的管理控制 35 九、项目实施预计进度 35 十、系统应用效益评价 36 10.1 流程整合 36 10.2 业务整合 36 10.3 管理门户 36 10.4 知识管理 37 10.5 决策支持 37 附件 37 1. 集团本部相关部门调研情况小结 37 2. 下属二级公司调研情况小结 37 一、前言 根据《广东省XX集团信息化建设规划（2003-2005）》的精神，集团公司规划确立了集团以及下属企业信息化建设的方针、总体战略、目标、范围、内容、原则等，为集团信息化工作提供了依据。近年来，从集团本部到各下属公司，信息化建设取得了较快发展，从网络环境、服务器及办公电脑配置等硬件设施，到集团本部与下属公司的多个信息管理系统在不同业务领域投入应用，借助先进的信息技术手段，逐步实现集团向现代化大型物流管理企业迈进的目标。 自2001年开始在集团本部开始运行办公自动化系统（以下简称OA系统）以来，经过多年的应用，集团本部的电子办公已达到一个新的水平。而随着集团近年来的快速发展，整体规模的扩大与经营管理要求的不断提高，目前只在集团本部应用的办公自动化系统越来越显示出其局限性，无法满足加强集团对下属公司的领导与管理的要求，如果不及时进行升级与改进，将成为束缚集团向前发展的瓶颈。另外，近年来在各个业务领域先后使用的信息系统，存在着大量有价值的经营数据信息，建立领导决策系统对这些经营数据进行提取、分析，将有效协助集团领导对整个集团经营状况的掌控，为经营决策提供重要参考。 基于上述情况，总经办及信息中心近期分别走访了主要