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巧用Word进行习作指导 【摘要】习作的行款和标点符号的用法是习作指导中的一个难题，教材和作文指导书籍都没有提供“作文本”式的范例，学生缺乏直观印象，难以掌握。本文列举了学生习作中常见的行款和标点符号错误；有针对性地提出了一个解决方案：运用Word2007（或更高版本）中的“稿纸设置”功能，制作出规范的“作文本式”范例，经过“读－说－抄”三步示范，帮助学生规范习作格式；对实施过程中的收获进行了总结与反思。 【关键词】习作指导 示范 Word2007 稿纸设置 在指导习作的过程中，我经常为指导习作格式头疼，像习作的行款、标点符号的用法，讲了一遍又一遍，效果却不佳。特别是标点符号，种类多，要求也多。国家技术监督局于1995年12月13日发布的《标点符号用法》一书，规定了常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类，并对其用法和书写规则分别作了规定。如此多的内容，就是老师掌握起来也要费一番功夫，何况是初学写作的小学生呢！而且，孩子们写作时要写在作文本上，有“格子”来约束；而写作的范例主要是教材、“作文大全”之类，没有“格子”，不能提供“作文本式”的示范，更增加了难度。于是我就想，能不能找一种方法，遵循《标点符号用法》的规范，让老师不费力气地为孩子们提供规范的实例呢？经过尝试，我发现Word2007（或更高版本）中的“稿纸设置”功能合乎要求，于是在班上试用。一段时间后，除了取得预期的效果之外，还得到了意外之喜：通过实例展示，无形中激发了孩子们的写作兴趣，真是一举两得！于是决定诉诸笔端，恳请众方家指正。 一、学生习作中常出现的问题 （一）行款问题 忘记自然段首行空两格； 日记漏写日期、星期几、天气； 通知、书信的落款颠倒； 书信的称呼、祝语写错位置； （二）标点符号的使用问题 把逗号写成空心，看起来像“9”； 把句号写成实心点，或者写成一个大圈，看起来像“0”； 把顿号、逗号、句号、分号、问号、感叹号、冒号等点号放在每一行的第一格，不知道把点号放在上一行的格外紧贴最后一个字的右下角； 破折号不知道占几格，有的还写分家，有的只占一格； 省略号不知道占几格，不知写几个点，有的还写分家，有的只占一格，甚至占多个格； 引号、括号、书名号等不知道怎样占格，有的把其前半部分写在了一行的最后一个格，有的把其后半部分写在一行的第一个格； 引号、书名号里再用引号或书名号时，不知道使用单引号和单书名号； 冒号和引号连用时，或者把冒号和前引号共用一格，或者就冒号占一格，前引号与引号内第一个字共用一格； 后引号和问号连用时，不知道各占一格； 二、解决方案 （一）用Word编辑范例 1、打开Word2007，单击“页面布局”菜单，单击稿纸设置命令，弹出对话框（图1）： 图1 2、单击“非稿纸文档”，在弹出的下拉菜单中选择“方格式稿纸”，再按图2进行设置，单击“确认”，Word的编辑区会变为“作文本”的样式（图3）。 图2 图3 3、接下来，就可以像平时一样输入文字进行编辑了，输入的文字一字一格，标点符号则完全遵循《标点符号用法》。初次使用，我就发现一些自己在标点符号书写方面的小错误（这也算是一种学习吧，比通读《标点符号用法》要来得快）。需要说明的是，这种状态下，Word的一些功能会禁用（比如字号为自动设置，不能改动），如果要“标题居中”和“自然段首行空两格”，可以拖动“标尺”的“首行缩进”滑块进行调整（图4）。 当然，也可以先编辑好文字，再执行第1、2步操作，Word会自动根据原有格式进行调整（标题除外）。 图4 4、目前较流行的Word2003，不具备这个功能，需要安装“稿纸设置”插件。在网上可免费下载，安装后打开Word2003，其“格式”菜单中会增加一个“稿纸设置”命令（图5）。单击此命令后，操作与Word2007大致相同，就不再赘述。 遗憾的是，在Word2003中，并不能正确显示“标点溢出”功能。同理，在Word2007中编辑的文档若保存为“Word97-2003文档”，“标点溢出”也不能正确显示。所以，在Word2003中，这一功能对语文老师来说，就如鸡肋一般了。 图5 （二）运用范例进行指导 编辑好范例之后，就可在大屏幕上进行展示。如果学校教室或多媒体教室的电脑没有安装Word2007，要保证格式能正确显示，可以先在自己的电脑上将制作好的范例保存为图片。最简单的方法是使用键盘上的“print screen”键截取屏幕，也可以用其他一些功能强大的截屏软件。 具体的指导，我的经验是分三步走：一是读，读一读范例的内容，教师适时提示强调，让孩子们建立起直观印象；二是说，说一说朗读的发现，让孩子自己发现、总结相关知识点；三是抄，抄一抄重点内容，体会运用，加强记忆。 三、意外的收获 现在巴南区的“数字校园”建设持续推进，我校今年