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写给想了解和自学会计的8人

写给想了解和自学会计的人 有很多非会计专业的人想了解和深入学习会计, 一般都会被介绍会计从业资格考试的教材和 类似于基础会计或会计基础的教材,作为初步的学习。其实,做完这一步仍然不会对会计有个较 全面的印象。 “会计”是最能体现人类长期积累经验的技能领域,而且应用范围也是最为广泛的。会计,尤 其是会计的核算方法,是经过千百年,众多前人的实践经验积累,形成的详细的、合理的分类方 法。而要说到它的应用广泛就要从它的职能说起。现代会计最基本的职能之一是进行会计核算, 也称反映职能,应该就是人们俗称的“记账”。 而记账的主体,除了各个企业、单位外,还有个人。也许有很多人没有完整记账的习惯,但 是一个人最基本的会对自己收入的来源、多少和支出的方向、多少在脑中有个大致的印象。 记账的内容是一个与固定主体相关的所有经济活动, 用货币的形式表现出来。 对于个人来说 就是单纯的“钱”,收入和支出;而一个企业、单位要记录它参与经济活动所获得的一切,用货币 来体现,比如一个企业受到了某人捐赠的物品,这个物品化作货币的形式记录下来。 记账对于不论是企业、单位,还是个人,都有一个最有益的用处。就是透过记录所反映的问 题,使以后的收支都朝向预想的更好的方向发展。从个人的角度说,记账对于进行更好理财的有 很大的帮助。这是“会计”最广泛的作用。这一点与反映职能,应该是会计从古代发展至今,从来 都没有变化过的。记得,远古人类就会用各种符号记录打猎的数量,这应该就是最早的记账。 现代会计的另一个职能——实施会计监督, 也称控制, 由它引申出来了另一个职业——审计, 审核会计做的账(说一点,被众人所熟知的注册会计师主要是用来作审计的,而如果没有很高的 会计功底是无法进行审计的)。这个职能与个人理财没有关系。会出现审计的原因:个人记的账 是自己用的,所以不存在虚假性,而且与他人没有关系;而企业、单位的账并不一定是企业管理 者自己用的,它的所有者(管理者与所有者不一定是一个人,所有者往往会聘请他人来经营)、 债权人和未来的债权人、政府还有其他与它有关的人(比如竞争者)也想看到该企业、单位的账 目,也就是将该企业、单位的账目公之于众。因为种种原因要掩盖某些真实的地方,所以企业会 造一份假账。 这样就很有可能损害很多人的利益。 这些人为了维护自己的利益而必须对其公布的 账目进行监督...这样就出现了会计的这个职能。 前面讲过,会计,尤其是会计的核算方法,是经过千百年,众多前人的实践经验积累,形成 的详细的、合理的分类方法。 我们先讲一下会计的第一层分类——会计要素(6 个)(通常教材都是以制造业为例,因为 制造业是最普遍的、 数量最多, 对于会计人来说最容易接触的, 那我也以制造业为例) ——资产、 负债、 所有者权益 和 收入、 费用、 利润。 这六个词, 是大家最容易从字面理解的, 中间用了“和” 因为前三和后三所反映的东西是不一样的。前三反映的是财务状况,后三反映的是经营成果;资 产负债表、利润表是会计的重要报表(还有现金流量表、所有者权益变动表以及附注),它俩分 别反映了财务状况、经营成果。企业的财务状况相对于经营成果而言是静态的,一个于 2005 年 建立的企业 2010 年的财务状况受 05 年的影响很大, 这五年的财务记录是连续的; 企业的经营成 果则相对就是动态的,于 2005 年建立的企业 2010 年的经营成果与 05 年的经营成果没有多大的 关系。 会计有两个非常重要的等式,这两个等式可以检验账中是否出现错误。 第一个公式:资产=负债+所有者权益。从这个公式,我们能够得出:资产包括归企业所有的 钱, 还有虽然钱是别人的, 但仍能被企业所支配的钱。 归企业所有的是所有者权益; 企业能支配, 但实际是别人的,就是该企业的负债。 第二个公式:收入-费用=利润。这个公式不用解释。 会计的第二层分类——会计科目,也是一级科目。数量众多,比如资产类科目有库存现金、 银行存款、其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材料、库存商品、 固定资产、无形资产等等;负债类科目有短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、应付职工 薪酬、应交税费、长期借款等;所有者权益类科目有实收资本(股本)、资本公积、留存收益等; 收入类科目有主营业务收入、其他业务收入等;费用类科目有主营业务成本、其他业务成本、销 售费用、管理费用、财务费用等;利润类科目有本年利润、利润分配等。 二级科目即明细科目。如应交税费、资本公积、利润分配等会计科目下都会有明细科目,如 应交税费—应交增值税(销项税额)、应交税费—应交增值税(进项税额)(看应交税费—应交 增值税又有下设的明细科目)。会计科目下可根据企业的实际情况,下设明细科目,比如企业的 应付账款可能有很多来源,就可以分别记录。

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