运输作业流程.docVIP

徐州工程学院 管理学院实验报告 实验课程名称 ： 运输管理学 实验地点： 管理学院七楼机房 年 月至 年 月 专 业 物流工程 班 级 11物流1 学生姓名 张石磊 学 号　 20111514134 指导老师 张兵 实验报告 实验项目：运输管理 实验学时：4学时 实验日期： 实验要求：画出运输流程图 实验内容：通过运输业务作业流程图图析运作流程 市场营销部 市场营销部 物流运输部 仓储部 客户 开始 按计划组织运输 凭运单取货 填写货物运单 运输计划与方案 签订合同 中途发生意外事故 调整运输方案 继续组织运输 到货 签字 准备货物 配合 发货 在运单上签字 结束 图2-1运输管理工作流程图 签订合同：与客户通过协商互相之间建立合同关系，是双方的行为受法律的约束。 运输计划方案：根据企业的运输能力，环境，路况，设计运输计划方案??? ???1.登记：?1、在登记表上分送货目的地，分收货客户标定提货号码。2、司机（指定人员及车辆）到运输调度人员处拿提货单，并在运输登记本上确认签收，录入网站后台管理。??? ???2.调用安排：?1、填写运输计划。2、填写运输在途，送到情况，追踪反馈表。3、录入电脑货单查询系统。??? ???3.车辆交接：?1、根据送货方向，重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处，并确认到厂提货时间。??? ???4.提货发运：?1、?检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货，盖好车棚，锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。??? ???5.在途追踪：?1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系。??? ????运输过程跟踪与异常服务处理 1.运输过程跟踪 （1）车辆GPS/手机定位方式跟踪。运输调度在系统中查阅订单情况，确定需要进行在途跟踪的车辆，每日N次（具体数值根据项目运作特性和业务量大小确定）查看车辆运行轨迹，若发现异常，马上电话联系司机，查问情况，并记录事件，若无异常，在系统中更新车辆在途信息。运输调度需按客户要求每日N次以邮件或电话等形式将车辆运作信息反馈给客户。 （2）定点跟踪。运输调度根据不同线路情况，预先制定每条线路的信息反馈点，在系统中查阅订单情况，确定需要进行在途跟踪的车辆。司机到达信息反馈点时，电话通知运输调度，运输调度确认后，在系统中更新车辆在途信息，按客户要求每日N次以邮件或电话等形式将车辆运作信息反馈给客户。 （3）定时跟踪。运输调度预先规定司机每日信息反馈时间，司机按规定时间每日电话反馈车辆在途信息给运输调度，运输调度确认后，在系统中更新信息，按客户要求每日N次以邮件或电话等形式将车辆运作信息反馈给客户。 2.运输过程异常服务处理 运输调度须对运输途中发生的各种异常情况进行及时处理。 （1）若车辆运输途中发生车辆故障，运输调度应评估车辆故障的程度和需修复时间，若能及时修理并且不造成货物迟到，应马上安排抢修；若无法及时修理，应安排其他车辆送货。 （2）若车辆运输途中若发生交通事故，运输调度应组织进行事故的现场处理，并通知保险公司；若车辆运输途中因天气、道路等自然因素原因不能按时送达货物，运输调度应确认情况并及时电话通知客户；若车辆运输途中因其他非自然因素导致不能按时送达货物，司机应及时通知运输调度，运输调度应负责协调解决事件。 （3）若发生运输货物事故（货物被抢、被盗、交通事故或地震、台风等不可抗拒力引发货物损坏等），应按公司企划类规章制度的相应规定进行事故现场处理和向保险公司办理货损的理赔事宜。 3 记录文件 （1）运输客户档案； （2）公路运输线路调查表； （3）运输生产动态表； （4）异常服务处理表。 到达签收：?1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真给公司。3、签收运输单。4、定期将回单送至客户处。5、将当地市场的住处及时反馈给客户。??? ????回????单：?1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分之百签收，保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。??? 运输结算：?1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户，确认后交回结算中心。3、结算中心开具发票，向客户收取运费。 运输拒收? （1）运输拒收包括预约的交货时