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乡镇要把申报审查表格
注意:
1、乡镇要把申报审查表格、归档范围和保管期限规定、文书档案保管期限表、编制说明四份材料均要下载打印,缺一不可。
2、除表格外的其他三份材料的字体和段落间距可缩小,能看清楚就行,节约纸张。
3、四份材料均要准备一式两份送交县档案局进行审批。
4、审批表格必须要签上编制人(指档案员)、分管档案领导、单位负责人的字,并盖好公章。
5、用A4纸打印。
6、请乡镇务必在11月20日前完成此项工作。否则,将在该乡镇的双文明考评档案分值中扣去0.1分以上。
7、其他单位亦可参考本样本,编制本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报县档案局审批。
绥宁县机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表申报审查表(样本)
申报单位 档案室负责人 单位地址 联系电话 称申、报份文数件及材说料明名 单
位
意
见? 根据国家档案局8号令要求,现结合我乡(镇)工作实际情况,制定了本乡(镇)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,请予审批。
??????? 编制人签字:?????????? 年? 月? 日 ?? 分管领导签字:?????????年?月? 日 ??????? 单位负责人签字:????? 年? 月? 日 审县批档意案
见局 ??
????? ? 经办人:???????? 年? 月?日
(样本)附件二:
编制《绥宁县XXX乡(镇)机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限规定》的说明
?
根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档保管期限规定》的有关要求,结合乡镇实际,编制了《绥宁县XXX乡(镇)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简《规定》)。
一、编制的指导思想和原则
制定本《规定》的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,与时俱进,正确界定机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,大力促进机关档案基础工作,努力推进国家档案资源建设,为构建社会主义和谐社会提供有效服务。
本《规定》制定的原则:
(一)归档范围涵盖了本乡(镇)在其工作活动中形成的所有文件材料,即包括各种门类和载体的历史记录;
(二)对本乡(镇)文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定;
(三)在明确界定机关文件材料的归档范围时,采用分段标时制标明文书档案的具体保管期限;
(四)尽量避免本乡(镇)文件材料的重复归档;
(五)凡涉及与公民权益有关的文件材料,归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。
二、编制的范围
机关文件材料是指本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录,包括应归档的和不归档的。此次编制范围仅限于本乡(镇)机关文书档案,本乡(镇)形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限,另按国家有关规定执行。
三、编制方法与结构
《绥宁县XXX乡(镇)机关文书档案保管期限表》是根据本乡(镇)职能配置、内设机构和人员员编制的情况,分类逐一进行编制,最后形成本机关的总表。
near wire normal to. 6.2.2 cable cutting when cutting should be around cable and profile cutting with a cutting knife cutting a week, cutting depth for cable outer (insulation) stripped, cannot hurt the inner insulation layer and core. 6.2.3 before the first cable production, should be based on the amount of cable specifications, models to select the appropriate specifications of heat shrink tube, heat-shrinkable sleeve color
near wire normal to. 6.2.2 cable cutting when cutting should be around cable and profile cutting with a cutting knife cutting a week, cutting depth for cable outer (insulation) stripped, cannot hurt the inner insulation layer and core.
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