3备品配件管理制度.doc

XX厂规章制度发布通知 XX规章〔2016〕第1号 《XX厂备品配件管理制度》已经于2016年3月20日通过，现予发布，自发布之日起施行。 厂长： 2016年3月20日 规章制度控制表 制度 名称 XX厂备品配件管理制度 制度 编号 CPIMDCFRD-02-01-2016-03 版本 签发 日期 下次评 估时间 起草/修订人 部门 审核 分管领 导审核 签发人 是否 修订 本 次 修 订 的 主 要 内 容 第四条，ERP系统管理人员要对备品配件的库存进行正确编码归类,以保证库存的领用，减少库存。 解释 部门 计划部 实施及完善执行人 计划部副主任 XX厂备品配件管理制度 第一章 总则 第一条 规范XX厂备品配件管理，在合理占用库存资金的前提下保证安全生产。 第二条 本制度适用于XX厂所属各单位。 第二章 管理职能 第三条 XX厂计划部是备品配件管理部门，主要职责是： 一、负责备品配件的采购、订货、结算工作； 二、负责组织备品配件的到货验收； 三、按照储备定额、加工工期及重要配件的使用周期合理储备备品配件，保证安全生产； 第四条 协调管理职能 一、生产技术程部负责组织制定备品配件的储备定额。ERP系统管理人员要对备品配件的库存进行正确编码归类,以保证库存的领用，减少库存。 第三章 管理内容与要求 第五条 为保证安全生产，备品必须按核定的储备定额、加工工期、重要配件的使用周期和流动资金占用情况进行储备，备品应保证随时可以使用，使用后及时补充。 第六条 备品储备定额必须由生产技术部、计划部、财务部及厂有关专业人员共同研究编制，编制时按照A、B、C分类法将备品分出主次，A类为必备物资，B类为视设备运行情况储备，C类为不必储备物资。储备定额的修正，原则上一至二年进行一次。 第七条 备品入库时应进行验收，并填写入库验收卡片，写明该配件的主机名称及其它需注明的内容，并由验收人签字，和实物一起存放。加工图纸和制造厂的检验合格证等一切有关证件，由备品保管员妥善保管。验收不合格的备品不能入库。 第八条 对于配件的验收，使用单位必须参照配件图纸或相关的技术要求。首次测绘制作的配件，图纸与配件的尺寸、形位公差等一致时，才可以使用。同时，要求使用单位应创造条件先期使用该配件进行设备检修工作。 第九条 特殊情况下，没有图纸的，应创造条件，尽早进行新旧实物的对比，对比合格后，方可使用。 第十条 凡是非标准配件，应逐步建立图纸资料．属于厂家测绘制作的配件，要求厂家必须提供测绘图纸。 第十一条 备品配件设置专库，由专人保管、按设备分类存放。 第十二条 精密零件和电气设备的备品，要注意温度、湿度和阳光的照射影响。需要用特殊方法保管的备品，按生产技术部或使用部门提供的保管措施、技术要求妥善保管，金属制品必须做好防腐、防锈工作。精度要求较高的细长件（如泵轴等）应采取吊放，防止弯曲。 第十三条 库存备品配件，每年必须全面检查一次，包括核对数量和质量，对电气设备需定期进行必要的试验。 第十四条 备品的领用计划，要严格执行审批手续，防止使用不当。 第十五条 被替换下来的备品配件，必须经有关单位鉴定，确实无修复价值的，方可报废处理。修复后可以使用的，应及时组织修理,仍做备品入库（计数量不计金额）。 第十六条 为保证加工配件符合要求，需要外委加工的委托前必须详细核对图纸，图纸应符合国家机械制图标准和加注必要的说明，并经生产部审批，重要的图纸应经生产厂长批准。 第十七条 定期统计与分析备品的储存、领用及补充等情况，为制定备品储备定额积累资料。 第四章 检查与考核 第十八条 主管领导对本标准的执行情况定期检查。 第十九条 按XX厂各项考核规定的要求对考核结果进行奖惩。 第五章 支持性文件和附件 第二十条 附件 1. 流程图 2. 备品配件联合验收单 附件1： 附件2 备品配件联合验收单 年 月 日 物资名称 计量单位 数量 规格型号 供货单位 到货时间 核对证件 质量证明书 装箱单 发货明细 订货合同 技术资料 其它 到 货 初 验 使用单位 技术部门 有关单位 物资管理专责 保管员 试 运 验 收 使用单位 技术部门 有关单位 质 保 期