office 小技巧 - 组织结构3图.doc

组织结构图 组织结构图常用的画图工具有 PowerPoint，Word，和Visio，Visio比较专业可能很多同事不一定使用此软件，因此我就 PowerPoint 和Word软件浅谈一些画组织结构图的小技巧，供大家参考。 PowerPoint 篇 PowerPoint 自带组织结构图模板，能更快地添加各层机构并可以根据内容自动调节组织结构图，以达到最好的显示效果，但该自动功能，更多时候是同比例地缩小，因此，当我们希望组织机构图能按照我们所希望的那样个性化一点，我们可以取消自动调节的功能。 具体的的方法和步骤将在下文中详述。 具体方法及图解如下： 打开PowerPoint，点击“新建” 点击右侧“开始工作”菜单栏 在“幻灯片版式”中选择“组织结构图” 双击添加“图示”或“组织结构图” 5、 选择“组织结构图” 6、 添加“标题”及“各层组织的文本注释” 双击任何一个结构框，即可编辑该结构框，例如：更改结构框颜色，更改尺寸，更改位置，更改结构框的线条粗细或颜色等等。当然我们也可以用鼠标来全选所以的结构框，然后一次性调整。 鼠标右键点击任一结构框，就能为其添加“下属（子公司，分公司等）”，“助手（例如秘书，董事长办公室，助理等）”，“同事（平行分公司，平行部门等）”。 或利用“组织机构图”菜单栏的“插入形状”来添加“下属（子公司，分公司等）”，“助手（例如秘书，董事长办公室，助理等）”，“同事（平行分公司，平行部门等）”。 利用“组织机构图”菜单栏的“版式”可以取消或启用“自动版式”即取消或启用PowerPoint的根据内容自动调节的功能。 在取消了“自动版式”功能后，每个结构框的大小，位置，都可以随意调节。（我个人比较喜欢取消该功能，但一般是在把整个结构图画完才把该功能取消，然后再个性化调节各个层级的机构。 点击“组织机构图”菜单栏的“自动套用格式”可以选择各种喜欢的预设格式，让组织结构图更个性化，显示效果更好。 例如下图为“三维变色”的预设格式 Word 篇 Word 是我们用得特别多的软件，也是大家最为熟悉的软件之一，因此，利用 Word 来完成“组织结构图”也许是大家最熟悉的方法。下面我们来尝试用快捷键的方法让“组织结构图”完成得更快些。 打开 Word，新建“空白文件档” 利用“绘图”菜单栏，选择“改变自选图形”中的“基本图形”然后点击“将形状改为矩形” 利用“矩形”画出框架 利用“直线”画出结构 利用鼠标，点解画布的四周标记黑色的位置来调节画布的大小 画出一个下层结构，然后按住键盘的“Ctrl（控制）键”，用鼠标选择一个下层机构框及结构线【多重选择】 选择完后，同时按下“Ctrl（控制）键”和“C键”【复制】，复制已选择的结构，把鼠标挪到空白处，同时按下“Ctrl（控制）键”和“V键”【粘贴】 然后把该结构挪到所需的位置。以此类推，需要多少结构，我们就复制多少个，最后再把缺少的结构线补上就是了，同时全选来调节一下结构框的大小和结构线的长短就可以了。 如果希望把组织机构图画成横向的，请点击“菜单”栏“文件”菜单中的“页面设置”把页面改成横向的即可。 为结构框添加文字的时候，请点击鼠标的右键，选择“添加文字”，把所需的文字添加到结构框即可。 组织机构图示例 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：