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公司文件编码管理规定 一、目的 为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。 二、编号规则 文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。示例如下： □ □ □ □ □ 1 2 3 4 5 说明：由1、2、3组成主文件号；4、5组成辅文件号。 主文件号部分 1、公司代号：信和-XH 2、部门代号：用字母表示 财务部-CW 、产品部-CP 、销售部-XS、 策划部-CH、 仓管部-CG 、办公室-BG。 3、文件流水号：数字表示，从0001到9999。 辅文件号部分 1、文件类别