万科集团档案管理办法.docVIP

万科集团档案管理办法（MHKG-ZG-ZD-009） 目的 为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。 适用范围 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。 定义： 职责： 综合管理部 负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。 负责对档案的借阅进行审批、登记管理。 负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。 集团各职能部门及各子公司 负责收集、整理、立卷、鉴定、保管与本部门/子公司业务有关的所有文书档案。 负责对与本部门/子公司业务有关的文书档案销毁申请的审核。 负责在本部门/子公司阶段业务结束后将有关重要文书档案移交集团综合管理部。 程序和内容： 档案立卷范围 公司成立所形成的一切文件。 公司章程类文件。 公司管理规章制度。 重要会议记录、会议纪要。 经营计划、工作总结； 意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。 重要的来往信函。 一切与公司业务、技术、项目有关的资料。 档案立卷要求： 各部门立卷要求 凡是各部门在业务活动中所形成的、具有查考利用价值的文字材料及音像资料均属归档范围，不得由部门或个人分散保存，必须由业务部门整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。 各项业务一旦结束，其有关该项业务往来的一切材料、函件都应移交综合管理部正式存档（所签合同、协议、意向书、委托书需在签订后立即交到综合管理部存档），业务部门