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基础研究课题文件归档范围 及保管期限参考表 序号 文 件 内 容 保管期限 A1 研究准备阶段 A1.1 文献调研、综述报告 长期 A1.2 实验、调查、考察方案等 长期 A1.3 开题报告与论证文件 永久 A1.4 科研课题申请书及批件 永久 A1.5 任务书、协议书、科研合同、会议纪要和重要往来函件 永久 A1.6 科研课题研究计划 长期 A2.研究实验阶段 A2.1 实验任务书、实验大纲 . 永久 A2.2 实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告 永久 A2.3 计算文件、数据处理文件 永久 A2.4 设计文件和图纸 永久 A2.5 照片、底片、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件 永久或长期 A2.6 样品、标本等实物的目录 永久 A2.7 科研课题研究计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件 长期 A2.8 阶段研究工作小结 短期 A3 总结鉴定验收阶段 A3.1 研究报告 永久 A3.2 论文、专著 永久 A3.3 科研课题经费决算文件 永久 序号 文 件 内 容 保管期限 A3.4 科技成果验收、鉴定、评审文件 永久 A3.5 鉴定证书或视同鉴定证书的文件 永久 A3.6 课题工作总结 长期 A4 成果申报奖励阶段 A4.1