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XX保险公司 教师节表彰大会准备流程 * * * insurance company Teacher’s day celebration meeting preparation process 项目Content 1 事情规划 What planning 2 事中执行 Things to perform 3 事后总结 Summing up 1 事情规划 What planning 1 活动筹备工作 7月份工作任务 　 7月30日 物料清单 8 　 7月30日 旅游地点确定 7 　 7月24日 画册等广告沟通 6 　 7月24日 场地广告需求确定，看场地 5 弘扬师道，传播大爱 7月20日 主题确定 4 　 7月20日 场地确定 3 　 7月20日 大会流程表制作 2 　 7月20日 流程确定 1 备注 完成时间 事项 序号 1 活动筹备工作 8月份工作任务 　 8月17日 教师节画册定稿 29 　 8月17日 优秀人员登报表彰初稿 28 　 8月17日 场地布置物品、CI申请的跟进 27 　 8月17日 广告物料定稿 26 　 8月15日 优秀人员登报表彰相片收集、设计排版 25 　 8月15日 与各星级获奖导师沟通领奖方式 24 　 8月15日 教师节画册资料、相片的收集 23 　 8月14日 活动现场控制总表的制作 21 　 8月13日 教师节画册设计与广告公司沟通 20 　 8月13日 奖牌、奖杯、镜框购买 19 　 8月13日 优秀人员登报与行政部沟通 18 　 8月13日 导师、内勤、优秀单位、兼讲评优人员确定 17 　 8月13日 广告物料定稿 16 　 8月9日 用章申请 15 　 8月8日 制作费用明细表、提交申请 14 　 8月7日 专讲、组训、单位评优名单 13 　 8月5日 节目初选 12 　 8月5日 领导邀约 11 　 8月5日 导师评优名单收集 10 　 8月1日 主持人确定，沟通 9 备注 完成时间 事项 序号 1 活动筹备工作 8月份工作任务 　 8月31日 参会短信提醒2 44 　 8月31日 邀请函的下发 43 　 8月30日 总经理室领导、各部门长邀约 42 　 8月29日 音乐的收集、挑选、刻录 41 　 8月29日 各批次获奖人员代表感言沟通 40 　 8月29日 串场投影片 39 　 8月24日 主持词定稿 38 　 8月23日 化妆师沟通 37 　 8月23日 证书购买、申请用章 36 　 8月21日 教师节画册初稿 35 　 8月21日 第二次碰头会 34 　 8月20日 优秀人员登报表彰定稿 33 　 8月20日 参会人员短信提醒 32 　 8月20日 会议通知下发 31 礼仪、拍照等 8月18日 其他部门工作人员需求沟通 30 备注 完成时间 事项 序号 1 活动筹备工作 9月份工作任务 　 9月6日 各星级导师彩排 53 　 9月5日 礼仪服装、托盘、红布、桌布、签到薄、签字笔的准备 52 　 9月5日 区牌、签到表打印、流程表复印、抽签制作 51 　 9月5日 礼仪服装、托盘、红布、桌布、签到薄、签字笔的准备 50 　 9月5日 区牌、签到表打印、流程表复印、抽签制作 49 　 9月4日 参会短信提醒3 48 　 9月3日 中午工作人员订餐安排 47 　 9月2日 物品购买：台花、胸花、鲜花、教师节礼物、领导礼品、工作人员小礼物、矿泉水 46 　 9月2日 物品购买：台花、胸花、鲜花、抽奖礼品、教师节礼物、领导礼品、工作人员小礼物、矿泉水 45 备注 完成时间 事项 序号 2 事中执行 Things to perform 1 活动流程设计 　 收场 16：40-16：45 14 　 领导专题报告 15：40-16：40 13 　 总公司颁奖 15：35-15：40 12 　 优秀分享 15：25-15：35 11 　 颁奖 15：15-15：25 10 　 中场节目 15：00-15：05 8 　 优秀分享 14：50-15：00 7 　 颁奖 14：25-14：45 4 　 介绍领导、嘉宾 14：10-14：25 3 　 司歌 14：05-14：10 2 　 开场舞（古典、国学） 14：00-14：05 1 备注 内容 时间 序号 3 事后总结 Summing up Thanks！ * * *