01车辆管理制度概述.doc

佛山市生美制衣有限公司规范化文件 文件编号：2015年佛生（政）字A005号 修订次数：A/0 生效日期: 年 月 日 页 数: 第 1页 共 11页 文件名称：车辆管理制度 审批： 日期： 审核： 日期： 编制： 日期： 分发日期： 受控状态： 佛山市生美制衣有限公司规范化管理委员会会签： 1.目的 为使公司能够合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车 辆使用，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制 ，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司对所有车辆的管理。 3.权责 3.1行政部负责公司车辆的归口管理，包括车辆的派遣、调度、年审、维修、保养、费用管理等，确保车辆的合理使用。 3.2驾驶员负责公司车辆的安全驾驶，包括车辆的清洁、故障检查、节能降耗 等车辆管理工作，保证车辆行驶安全。 3.3 财务部负责车辆费用使用情形的监控、监督、审核等管理工作。 4.内容 4.1驾驶员管理规定 4.1.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 4.1.2提倡敬业精神，讲究职业道德，注重仪容仪表，端正驾驶作风。 4.1.3车辆调度人通知出车，与用车部门作好协作，未经批准不得公车私用。 4.1.4 爱护车辆，保持车辆清洁；出车前要坚持三检四勤制；检查机油、汽 油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光情况；做到安 全、准确、可靠， 保证车辆处于良好状态。 4.1.5驾驶员必须遵守公司的规章制度，按时上下班，服从领导，听从分配。 4.1.6驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）；未经批准，不许私自将车辆送外维修。 4.1.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证 证件齐全，由于证件不齐而违章，责任由驾驶员承担。 4.1.8驾驶员无条件服从工作安排，不准借故拖延或拒不出车。 4.1.9驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知负责 人，并说明原因。 4.1.10驾驶员保证手机24小时处于开机状态，保证手机畅通。 4.1.11驾驶员在未出车的情况下，应在公司指定地方休息，以便听从公司的出 车安排。 4.1.12若驾驶员在送货期间丢失货物、单据数量不对、发生送错等现象，责任由驾驶员承担。 4.1.13驾驶员驾驶车辆应集中精力，保持良好的精神状态，不许超速行驶，不许强行超车，野蛮行车，尽量减少损耗，减少油耗。 4.2车辆使用管理 4.2.1公务用车：员工参加各种业务活动，到外地出差或开会，可申请用车。 4.2.2员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，可申请用 车。 4.2.3 公司因业务需要，送货到各地点的，可申请使用车辆。 4.2.4非因公用车：员工因重病急诊、重病住院等其它情况，经批准可以免费使用车辆。 4.2.5经批准的其他非因公个人用车，一律按规定收费。 4.3用车申请 4.3.1用车人以节省能耗的原则申请使用车辆，能不用车的情况不申请使用。 4.3.2 用车人用车需填写《出车申请单》，交行政部申请派车，指定出车驾驶 员。未填写《出车申请单》，行政部可拒绝派车。 4.3.3若遇紧急用车等特殊情况，可先出车再补《出车申请单》。 4.3.4 用车人必须按照《出车申请单》表格填写清楚，如：出车目的地、出车 理由、出车时间、返回时间、随车人员、联系电话等。 4.3.5 车辆由行政部统一指派、调度，其他人一律不允许调度车辆。 4.3.6根据用车人的申请需求，可合理安排拼车。 4.3.7以控制成本为原则，不必要的派车申请，派车人有权不予派车，但需向用 车人说明理由。 4.4车辆安全管理 4.4.1严禁将车辆交给无驾驶证者驾驶车辆，车辆由公司专职驾驶员驾驶。 4.4.2驾驶员上班时间不准喝酒，严禁酒后驾车。酒后驾车所发生的一切交通事故和违章处罚由当事人承担，同时，公司将严肃处理当事人。 4.4.3车辆每天必须返回公司，需停在公司指定地点。特殊原因不能返回公司 的，需向车辆负责人说明原因，并将车辆停放在安全地点，以防被盗。 4.4.4 严禁公车私用，特殊情况需经负责人批示。若公车私用所造成的一切后 果由当事人承担，公司不承担任何责任。 4.4.5 车辆返回公司，驾驶员将钥匙和《出车申请单》交由行政部保管、审 查行车路线是否合理。 4.