06Access全解.ppt

第六章 窗体的概念和作用 6.1 报表简介 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；分组组织数据，进行数据汇总；报表之中包含子报表及图表；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 6.１.１ 报表的视图 设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以检查打印输出的全部数据 版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印的效果 6.１.２ 报表的组成 报表中的节 6.１.3 报表的类型 6.２　报表的创建 6.2.1 自动创建报表 6.2.2 使用向导创建报表 使用向导创建报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“报表向导”选项，进入“报表向导”对话框 （2）选择数据源 （3）确定查看数据的方式 （4）确定是否添加分组字段 （5）确定数据的排序方式 （6）确定报表的布局方式 （7）确定所用样式 （8）为报表指定标题 6.2.3 创建图表报表 创建图表报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“图表向导”选项，在数据源的下拉列表